Chargé d'Administration du Personnel (FHNB)

Au sein de léquipe RH basée à Saint-Mandé léquipe HR Operations accompagne les sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Managers et les HR Business Partners en pilotant la gestion administrative de leurs équipes.

Sous la responsabilité du HR Operations Manager vous avez en charge un périmètre dédié et travaillez en étroite collaboration avec les autres HR Operations Specialists les HR Managers les HR Business Partners ainsi que les équipes Paie et Droit Social.
 

Votre quotidien sarticule autour des missions suivantes :

• En tant privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien et toutes leurs formalités administratives vous êtes garant.e dune expérience employé hors-pair ;
• Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats avenants) et des attestations diverses en collaboration avec léquipe de Droit Social ;
• Vous êtes en charge de lactivité transactionnelle RH (suivi des absences remboursement des titres de transport titres restaurant adhésion mutuelle ) en collaboration avec léquipe Paie ;
• Vous accompagnez les .s en mobilité internationale sur les démarches dimmigration et de relocation ;
• Vous êtes garant.e du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail convention collective ) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;
• Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Managers et des HR Business Partners ;
• Force de proposition vous participez à lexcellence opérationnelle de léquipe HR Operations en recherchant lamélioration continue de nos outils et process et en participant à des projets transverses (mobilités internationales digitalisation).

Qualifications :

Pour réussir sur ce poste vous bénéficiez dune expérience réussie au sein dun service RH en Administration du Personnel. Vos forces sont votre rigueur votre autonomie votre sens de lorganisation et vous avez un fort intérêt pour le droit social et les questions de paie.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe se définissant comme Serious about Fun et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes alors nhésitez plus !

• Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail fun et stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences dévoluer et de vous épanouir ;
• Vous souhaitez exercer une fonction dexpertise requérant une bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH tout en conservant un contact quotidien auprès des .s.
• Team player vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle (.s multiples) et votre grand sens du service ;
• Vous aimez résoudre les problèmes vous êtes capable de formuler des recommandations claires et vous poser les bonnes questions ;
• And you speak English very well because: vous devez pouvoir interagir avec les de votre périmètre ne parlant pas français.

Informations supplémentaires :

Avantages Ubisoft

Participation plan dépargne entreprise. En plus : 25 CP 12 RTT 50% du pass de transport pris en charge des tickets resto une bonne mutuelle et plein davantages Ubisoft.
Congé maternité de 20 semaines congé paternité/co-parental de 7 semaines
Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1 arrêt Saint Mandé) salle de sport dans les locaux. En application de notre modèle de travail hybride 3 journées de travail par semaine sont effectuées depuis nos locaux de Saint-Mandé et 2 journées de travail par semaine sont effectuées en télétravail.
 

Processus de recrutement

30 minutes : échange téléphonique avec un Recruteur
60 minutes : entretien avec la manager du poste et un Recruteur
60 minutes : entretien avec la Directrice HR Operations.

Informations concernant Ubisoft

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté avec votre équipe et aligné sur les priorités de lentreprise tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time