Chargé d'Administration des Ventes Projets

Organisation

• Fonction : Administration des ventes pour les marchés câbles et accessoires souterrain HTB
• Pays : France
• Site : Puteaux
• N1 : Head of Projects Department France Power Transmission

Contexte

• En lien direct avec la stratégie délectrification de NEXANS le Département Projets France de Power Transmission est responsable de la réalisation de projets de fourniture et de raccordement de liaisons souterraines HTB représentant des budgets de 500 k à 10 M.
  
  Au cœur des interfaces entre les équipes internes les partenaires externes et les clients il assure le pilotage global des projets dans le respect des objectifs de sécurité qualité coûts et dé-delà de lexécution des projets ce département constitue un acteur clé du développement du marché terrestre en France.
  
  Par sa proximité avec les clients et sa capacité à identifier les opportunités de croissance il contribue directement à la pérennisation et au développement de lactivité terrestre de Nexans assurant ainsi la charge et la performance des usines dédiées à ce marché.
  
  
• Afin de préparer la transmission des compétences et dassurer la pérennité de ses activités le Département Projets France ouvre un poste dAdministration des Ventes en anticipation dun futur départ à la retraite.

Raison dêtre du poste

• Assure la bonne exécution des contrats et commandes en veillant à la satisfaction client
• Assure et veille à la communication entre tous les intervenants internes et externes

Domaines de responsabilités

DANS LE CADRE DE LADMINISTRATION DES CONTRATS & DES COMMANDES DE VENTE

• Est le garant de la stricte application des différents contrats
• Participe au suivi des capacités de production des différentes unités de production en adéquation avec les besoins clients
• Participe aux routines de lavancement production Mise à disposition usine livraison et facturation
• Est linterface entre lusine et le client transmettant lensemble des informations nécessaires de part et dautre.
• Vérifie aux bons déroulements des livraisons
• Reçoit des usines les éventuels retards de production / livraison et en assure lannonce auprès du client et sous-traitants
• En cas de retard propose le meilleur compromis possible entre les clients les sites de production/livraison et les chefs de projets Nexans ; estime les risques financiers et dinsatisfaction client liés aux écarts de mise à disposition
• Informe le responsable qualité projets de tout litige et veille aux traitements administratifs et aux actions correctives mis en place par les usines concernées
• Participe à lélaboration des budgets de vente
• Elabore et suit le carnet de commande ainsi que lensemble des documents de suivi dactivités demandés par le client
• Participe à la révision des prix annuels et/ou à la commande des prix de vente avec le client
• Interfaces:

• Administration des ventes Usines (Autun Bourg en Bresse Charleroi et Cortaillod)
• Chefs de projets Nexans et support projets Nexans (métrés)
• Services centraux Nexans (contrôle de gestion finance comptabilité clients/fournisseurs
• Equipes commerciales et offres Nexans
• Interlocuteurs client services centraux et en région
• Sous-traitants client chantiers

Résultats attendus

• Satisfaction client
• Pérennisation du chiffre daffaires
• Qualité de linterface entre les clients ses sous-traitants et les services internes de lentreprise
• Bon fonctionnement avec lensemble des interlocuteurs internes (usines et siège)

Dimension du poste

• CA: budget commercial défini pour lannée (environ 30M)
• Type de clients : RTE ENEDIS EDF clients privés

Compétences et qualifications requises (compétences de management et fonctionnelles identifiées dans les modèles Nexans existants caractéristiques personnelles formation expérience)

• Organisation Capacité à gérer simultanément plusieurs projets échéances et flux documentaires.
• Rigueur Fiabilité dans le traitement des données contractuelles administratives et financières.
• Proactivité Capacité à anticiper les besoins du projet et à alerter avant quune situation ne devienne critique.
• Sens des priorités Savoir distinguer les sujets urgents des sujets importants et arbitrer efficacement sa charge de travail.
• Communication Aisance relationnelle pour échanger avec les clients les chefs de projet et les fonctions support.
• Esprit déquipe Travail en étroite collaboration avec lensemble de léquipe projet.
• Orientation client Recherche permanente de solutions pour répondre aux attentes des clients internes et externes.
• Résistance au stress Capacité à conserver qualité et efficacité dans un contexte de projets complexes et à fortes échéances.
• Compétences SAP MS Office etc.