CDI Assistante administrative (HF) à 30 en dispositif EMAS

LAssociation AREAMS et plus précisément le secteur daccompagnement médico-social jeunes renforce ses équipes dans le cadre du déploiement des Pôles dAppui à la Scolarité et des Equipes mobiles qui y sont associées.

Ces dispositifs en très grande proximité avec les équipes pédagogiques des écoles apportent aide et soutien à des élèves présentant des difficultés dans le cadre scolaire. Travaillant à la fois vers lélève et sur laccessibilité de la classe les PAS-EMAS évaluent co construisent des réponses avec les équipes pédagogiques les familles et lélève et contribuent sur un temps limité à les mettre en oeuvre.

Véritable ressource pour la communauté scolaire les professionnels des EMAS participent également à travers des actions ciblées (informations collectives sensibilisations) à lobjectif daccessibilité universelle de lécole.

Dans le cadre du renforcement de son EMAS déjà existante nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (30 %). Ce poste est basé à La Roche s/yon.

Ce poste est lopportunité de contribuer activement à un environnement qui favorise laccompagnement spécialisé des enfants et sein déquipes pluridisciplinaires et sous la responsabilité du cadre de direction lassistant(e) administratif(ve) participe au bon fonctionnement du dispositif.

Lassistant(e) administratif(ve) traite et permet la circulation de nombreuses informations au sein du service en lien avec les équipes pluridisciplinaires et du cadre de direction. Il/elle réalise diverses activités administratives : Préparation et suivi des devis avec des libéraux suivi des conventions et de la facturation. Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et déploiement du dossier unique de lusager via un logiciel spécifique. Lassistant(e) administratif(ve) centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures de matériel de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires.

• Être autonome dans lorganisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hiérarchique ;

• Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne recherche et traitement de données tenue à jour de bases de données édition de documents ;

• Savoir prioriser les tâches à accomplir en fonction de lactualité du service et des besoins liés au dossier de lusager ;

• Être en capacité de sadapter pour utiliser le logiciel du dossier unique de lusager ;

• Suivi de la facturation selon la demande du cadre hiérarchique en lien avec le service comptabilité ;

• Avoir de bonnes capacités relationnelles et faire preuve de discrétion ;

• Avoir une bonne connaissance du secteur médico-social (fonctionnement MDPH);

• Savoir coordonner ses actions avec les autres assistantes administratives dantenne et le secrétariat du secteur daccompagnement médico-social jeunes;

• Permis B ;

• Adhésion aux valeurs de lAREAMS.

• Capacités dautonomie et dadaptation dans le travail ;

• Capacités rédactionnelles et organisationnelles ;

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;

• Compétences relationnelles avec un sens de lécoute.

• Diplôme en secrétariat dans le secteur médico-social ou domaine similaire (Bac ou BTS souhaité) ;

• Expérience préalable en milieu médico-social exigée.

En intégrant notre équipe vous contribuerez activement à un projet humain et solidaire. Notre structure valorise le bien-être de ses collaborateurs et offre des opportunités de développement personnel et professionnel.

Si cette mission vous motive et que vous souhaitez mettre vos compétences au service de notre dispositif EMAS nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.