CDD Chef de Projet Événementiel Senior FHN

Dans le cadre dun remplacement congé maternité nous sommes à la recherche dun(e) Chef de projet Événementiel Senior pour un CDD de 6 mois de septembre 2026 jusquau 10 mars 2027

Vous serez rattaché au pôle Event au sein de léquipe communication (17 personnes). 

Périmètre:

Organisation logistique et communication des événements externes suivants :

• La Duck Conf
• La Grosse Conf
• School of Product
• OCTO Talks Évènements OCTO présentiel (demi journée de conférence thématique env 50pax dîners de décideurs env 20pax) 

Missions principales:

Logistique évènementielle conférence  

• Coordination de prestataires 
• Gestion des synchro et coordination de léquipe projet 
  • Organisation des réunions de synchro
  • Compte rendu des réunions 
  • Rôles et responsabilités clairs 
• Assurer léquilibre budgétaire le suivi du budget ainsi que relation avec la partie sales OCTO
• Analyser les chiffres de vente pour ajuster si besoin le budget
• Être force de proposition pour améliorer lexpérience participants
• Gestion de toute la logistique (presta livraison des éléments de scénographie) 
• Interface avec les clients internes OCTO (expertise et direction) pour les inscriptions des collaborateurs ou les invitations

Management

• Management opérationnelle dune alternante et une CDD commercial qui vend les conférences 

Suivi plan de communication des évènements OCTO (Comptoir OCTO talks)  

• Prise de brief pour les événements OCTO réalisation et conseil auprès des équipes internes
• Alignement avec la stratégie 
• Pilotage de lalternance sur le webinaire 
• Gestion de projet des OCTO Talks (prise de brief organisation pilotage coordination jour J communication avec le recrutement des participants)

Promotion et communication

• Suivi du plan de communication avec léquipe et sassurer que les différents membres de léquipe ont les infos pour avancer
• Rédaction de supports de communication (newsletter mail dinvitation mail dinfos pratiques)  

Qualifications :

Promis pas de liste à rallonge mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :

Vous avez au moins 5 ans dexpérience dans la gestion de projets événementiels.

Savoir-faire

• Vous pilotez vos projets de A à Z : planning coordination suivi opérationnel gestion des priorités et respect des échéances
• Lorganisation logistique est lun de vos points forts : lieux prestataires déroulés installations équipes techniques... vous savez orchestrer lensemble
• Vous êtes à laise avec le pilotage de budgets et savez suivre vos dépenses avec la même attention que vos plannings
• Vous avez déjà coordonné des équipes projet et savez faire travailler ensemble différents métiers autour dun objectif commun
• Vous savez suivre les résultats de vos événements et utiliser les retours ou les données disponibles pour améliorer les éditions suivantes

Savoir-être

• Vous aimez travailler en équipe et créer des relations de confiance avec vos interlocuteurs
• Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives lorsque la situation le demande
• Votre organisation vous permet de jongler entre plusieurs projets sans perdre en qualité dexécution
• Vous êtes à laise avec les chiffres et savez les utiliser pour piloter vos actions.
• Vous êtes sensible aux détails tout en gardant une vision densemble des projets que vous pilotez
• Votre curiosité avide de nouvelles idées vous avez envie de découvrir lunivers et la culture dOCTO

Informations supplémentaires :

Et parce que nous savons quun job nest pas juste un job on vous partage aussi quelques petits qui font notre différence :

• 7 participations 7 certifications et surtout 6 podiums au palmarès Great Place To Work : le bien-être et la progression des Octos sont vraiment au cœur de nos préoccupations ; 
• There is always a better way : nous encourageons et soutenons linnovation par la R&D. Au-delà dune direction scientifique dédiée nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO talks meet-up livre blanc BBL en bref de lopen source alimenté par tous les Octos ! 
• Parce que ce ne sont pas que des mots nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : nous formons les Octos et nos clients à la Fresque du Climat / 2 Tonnes et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients. Depuis 2021 nous sommes labellisés B Corp et nous sommes fiers de renouveler cette certification toujours plus exigeante en 2025 ; 
• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont tous formés via un socle de formations obligatoires pour vous accompagner dans votre développement (carrière compétences etc.) ;
• Parce quon na jamais fini dapprendre vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills et hardskills) avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an pour affûter vos compétences et vous certifier et pourquoi pas devenir vous-même formateur
• sans oublier quOCTO est un bain apprenant : chaque jour les Octos ont la possibilité dapprendre ensemble au-delà des formations : BBL conférences OCTO Fest blog OCTO livres blancs & ref cards ou tout simplement lors déchanges informels à la machine à café : cest aussi ça lexpérience dapprentissage à la OCTO ; 
• Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. Cest pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche ainsi que dune permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
• Depuis 2022 nous sommes signataires de la Charte de lAutre Cercle concernant linclusion des personnes LGBTQIA en entreprise (renouvelée en 2025) et depuis 2023 de la Charte de la Diversité et de lAccord Handicap. En parallèle tous les Octos participent à la Fresque de la Diversité dans le cadre de leur parcours de formation (obligatoire). Car nous avons à cœur de proposer un environnement toujours plus inclusif pour toutes et tous.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone) ;
• Télétravail ;
• Possibilité daugmentation chaque année conditionnée par lévaluation annuelle ;
• Et bien sûr : carte Swile RTT primes diverses (participation vacances cooptation bonus basés sur les performances collectives). 

OCTO priority 

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi ce que nous cherchons avant tout ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. 

En respectant légalité des chances les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à lâge lethnie lidentité de genre lexpression de genre le handicap la nationalité la religion ou lorientation sexuelle.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract