CDD Assistant(e) de formation et facturation FH

La Caf dIlle-et-Vilaine est une entreprise de droit privé assurant une mission de service public aux côtés de la Caisse Nationale des Allocations Familiales (Cnaf) et des 100 autres Caf de France. Ensemble nous formons la branche Famille de la Sécurité Sociale.

Au plus près des familles des couples et des personnes seules la Caf dIlle-et-Vilaine a pour ambition de participer à la solidarité nationale et de combattre la précarité.

Nos missions :

- Assistertoutes les famillespourconcilier vie familiale professionnelle et sociale

- Œuvrer pour un meilleur accès aux droits

- Luttercontre les inégalités sociales et territoriales

- Contribuer au développementdenouvelles structures

- Favoriser la mixité sociale etlutter contre toute forme de discrimination.

Nous versons chaque année plus dun milliard deuros de prestations à nos 230 000 allocataires soit un bretillien sur deux concerné par une aide de la Caf.

Au quotidien nous agissons en faveur de la cohésion sociale et investissons aux côtés de nos partenaires sur les 333 communes du département pour proposer toujours plus de services à nos publics.

Avec près de 500 collaborateurs aux profils très variés (une cinquantaine de métiers différents) nous sommes un employeur important du territoire. A la Caf dIlle-et-Vilaine nous croyons au talent et à la force collective de nos collaborateurs.

Placé sous la responsabilitédu Sous-Directeurde lEGOC le pôle administratif met en place toute action visant àassurer la bonne gestion administrative induite par lactivité de formation produite pour les Caf et laCnafetcontribueraux transformations en cours (création et déploiement de parcours de formations nationales locales et régionales accompagnement des ressources formatives gestion administrative dune plateforme LMS nomméeSyfadis ).

Le service EGOCde Rennesest composé de6collaborateurs:

• Un service administratifcomposé de2 gestionnaires de formation 1 Référente technique formation;

• Un service Ingénieur pédagogique composé de 3 Ingénieurs/concepteurs pédagogique e-learning.

Dans le cadre dun accroissement temporaire dactivité la Caf dIlle-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) de formation et facturation en CDD pour une durée de 3 mois renouvelable.

Rattaché(e)àla Responsableadjointe de lEGOC le/lAssistant(e) de formationet facturation aura pour mission de participer aux diverses activités du service Gestion Administrative:

Assurer le suivi de la facturation

• Mise à jour de notre fichier tiers

• Enregistrements dans Magic: paiements et recettes

• Enregistrement des factures contrats conventions avenants Caf et fournisseurs dansSafir

• Enregistrement des demandes dindemnisation(s) des formateurs occasionnels pour transmission RH Caf35

• Enregistrement des factures sous Chorus Pro

• Préparation des charges à payer (en décembre)

• Saisie du Budget / Virements de crédits

• Elaboration et suivi des factures des différentes sessions des chantiers locaux des facturesarrêtées des comptes GA3

Assurer le déploiement des dispositifs de formations sur tout le territoire

• Organiser les sessions de formation (internes et externes) : logistique coordination des intervenants suivi des participants.

• Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions convocations suivi de la facturation évaluation).

• Participer à lévaluation des actions de formation (questionnaires de satisfaction taux de satisfaction).

• Suivre les évolutions réglementaires et veiller à leur mise en conformité dans le cadre des formations.

Assurer la relation avec les formateurs

• Suivi des documents administratifs et pédagogiques aux formateurs

• Optimiser la documentation pédagogique demandée par les formateurs

• Contribuer au développement des espaces numériques dédiés aux formateurs

Assurer la relation avec les organismes CAF et le suivi des éléments administratifs

• Gestion et planification des sessions via le site internet de lEGOC

• Etablissement des conventions et contrats

• Enregistrement de lactivité de formation dans le suivi dactivité

• Suivi et enregistrement en retour des documents pédagogiques

Savoir-faire:

• Vous maitrisezles outils informatiques et les outils digitaux nécessaires à lactivité et leurs fonctionnalités (pack Office 360)

• Vous êtes à laise avec loutil informatique et la découverte de nouveaux logiciels( comptablenotamment)

Savoir-être:

• Capacité dadaptation de compréhension et de force de propositions

• Esprit déquipe et de coopération

• Rigueur

• Bonne communication orale et écrite

Si vous répondez oui à toutes ces questions vous avez le potentiel pour rejoindre léquipe de la Caf 35 !

A partir du Bac avec une appétence pour les tâches administratives et comptables

Prêt à relever le défi

• Rejoignez-nous avec un contrat CDD à temps plein rémunéré selon le niveau 4A de la grille conventionnelle à partir de 2008.88 brut/mois complété par 2 primes vacances et une gratification annuelle soit 14 mois de salaire. Vous bénéficiez également de lintéressement sur les résultats de lorganisme.
• Un processus dintégration progressif avec accompagnement spécifique et formations.
• De rejoindre une entreprise socialement responsable portant haut et fort les valeurs de la Sécurité sociale : solidarité équité neutralité.
• Des opportunités dévolution professionnelle au sein de la Caf et des autres organismes de la branche Famille (101 Caf) et de la Sécurité sociale (400 organismes).
• Un équilibre vies personnelle et professionnelle avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail.
• Divers avantages conventionnelstels que : Compte épargne temps (CET); Plan dépargne pour la retraite collectif (PERCO) ; tickets restaurant ; Mutuelle prise en charge à 5320 % par lemployeur participation aux frais de garde des jeunes enfants et Comité social et économique (CSE) et ses diverses activités sociales et culturelles.
• Une reconnaissance forte de lengagement en faveur de la mobilité durable la Caf dIlle-et-Vilaine détient le label : Mobil Employeurs.

Le poste est situé au siège de lEGOC à Rennes facilement accessible en bus métro et train.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au plus tard le 23.06.2026

Les entretiens de recrutement auront lieu à compter du 24.06.2026

Il appartient aux candidats de prendre toutes leurs dispositions pour se rendre disponibles à une éventuelle convocation.

Une sélection sur dossier de candidature sera effectuée avant toute autre modalité de recrutement.

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