CAP MILANESIO recrute un(e) Assistant Administratif HF

Crée en 2006 CAP MILANESIO est un groupe de lautomobile en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture dentreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité envers notre équipe ainsi que nos clients.

De la vente de véhicules au service après-vente représentant 7 marques dont Seat Cupra et Skoda CAP MILANESIO sengage sur le service et la satisfaction clients.

Nous sommes présents sur les secteurs dAvignon Salon de Provence Marseille Marignane Saint-Victoret et Aix en Provence.

Dans le cadre de notre développement notre concession CAP MILANESIO à Aix en Provence recrute un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDI.

Durée : 39H (8H00 - 12H00 et 14H00 - 18H00 du lundi au Jeudi et 8H00 - 12H00 et 14H00 - 17H00 le vendredi)

Lieu du poste : Aix en Provence
Salaire : 2200 brut par mois
Avantages : mutuelle CE primes.
Prise de Poste : Immédiat

Ce que notre entreprise offre à ses Salariés :

• Un réel esprit déquipe et une prise en considération de ses employés

• Un environnement de travail dynamique et stimulant

• Une appartenance à groupe familial en forte croissance

• Des opportunités dévolution un plan de carrière suivi

• Des parcours de formation aboutissant à des certifications validées par les constructeurs.

• Une mutuelle employeur avantageuse

• Une multitude de prestations par le biais de notre partenaire (sports vacances culture etc.)

• Des remises sur lachat de véhicules les entretiens et pièces détachées

Doté dun fort esprit commercial et de grandes qualités relationnel vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

Au sein de notre entreprise vous aurez la responsabilité notamment de :

• Vérifier les bons de commande transmis par les commerciaux

• Constituer les dossiers de vente et de reprises de véhicules

• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines carte grise échanges CEE etc.).

• Gérer les contacts téléphoniques avec les clients concernant la constitution de leur dossier

• Procéder à la saisie informatique sur un logiciel spécifique

• Préparer les dossiers de livraison

• Faire le suivi administratif des dossiers

• Commander les véhicules Client et stock et faire les contremarques

• Gérer le stock véhicules neufs et véhicules de démonstration la mise à jour du logiciel de gestion commerciale

• Vérifier les dossiers de crédits et faire payer les dossiers à la livraison

• Effectuer les immatriculations des véhicules

• Effectuer la saisie et les relances des primes constructeurs

• Préparer les marges pour la fin de mois

• Procéder à la facturation Client

Liste non exhaustive

Comportement /Aptitudes

• Savoir gérer son temps et ses priorités respecter les délais

• Sens de lorganisation et de rigueur accru

• Sens du client accru

• Faire preuve de proactivité

• Savoir écouter et observer

• Esprit déquipe

Vous êtes naturellement attiré par le coté administratif. Votre sens de lorganisation et des priorités et votre goût du service sont vos atouts.

Organisé(e) rigoureux(se) pro-actif(ve) vous avez le sens du commerce et vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes à laise avec les clients et maitrisez les outils informatiques/Bureautique.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement dune structure à taille humaine en pleine croissance Alors rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre dexprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.