Assitant.e administrative formation CDD 6 mois (FH)

Dans le cadre dun remplacement dun congé maternité nous recherchons un Assitant.e administrative formation en CDD pour une durée de six mois à partir dAout 2026

Au profit de lInstitut de Formation vous serez rattaché à la Responsable Formation.

lAssitant.e administrative formation aura pour mission daccompagner et faciliter lorganisation des formations au sein dune équipe composée de 3 personnes.

1 - Gestion administrative et logistique du plan de formation :

• Garantir et assurer dans le respect des délais létablissement de lensemble des documents liés aux actions de formation
•  Gestion administrative dans loutil numérique de formation (LLE) (la saisie la mise à jour et le suivi des données) suivi logistique de formation (accueil de stagiaires gestion de salles support Teams pour les sessions en distanciel) relations avec les collaborateurs & léquipe RH

2 - Suivi permettant le pilotage de lactivité :

•  Réception de lensemble des documents.
• Contrôle et validation des factures / suivis des écarts avec le prestataire
• Suivi du taux de remplissage des sessions avec les tableaux de bord.
• Référent Marque Interlocuteur dédié des prestaires et employés

3 - Préparation administrative des cursus dintégration Campus et des sessions de formation de loffre

• Constitution des dossiers formateurs (feuilles de présences feuilles dévaluations à chaud).
• Préparation des éléments de suivi du collaborateur.

Qualifications :

Vous disposez dune expérience réussie sur un poste similaire en gestion administrative et/ou formation (alternance & stages acceptés).

• Vous êtes rigoureux et organisé est la clé pour réussir dans ce poste.
• Vous êtes force de proposition et damélioration sur nos outils et process
• Vous maîtrisez loutil informatique et des outils bureautiques (Word Excel).

Informations supplémentaires :

Ce que nous vous apportons :

Les avantages classiques :

• une mutuelle prise en charge à 50%
• un remboursement à 50% du titre de transport

Et nos spécificités :

• la possibilité de travailler chez un leader du marché
• une équipe dirigeante stable (75% dans le groupe depuis plus de 20 ans)
• un groupe rentable et en croissance permanente
• une carte tickets restaurant (95 pris en charge employeur à 60%)
• des primes de cooptation allant jusquà 1000
• un parcours dintégration entre 2 à 6 semaines
• un CSE avec de nombreux avantages culturels
• un institut de formation pour accompagner le développement de vos compétences
• un partenaire mobilité
• une équipe soudée engagée et conquérante
• Poste basé à Nanterre télétravail partiel possible (2jour/semaine)

Tous nos postes se conjuguent au féminin et au masculin et sont bien évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time