Assistante(e) administratif(ve) matériel (HFX)

1.Gestion administrative et organisationnelle

Réception contrôle et traitement des dossiers administratifs liés au service matériel.

Création et mise à jour des profils vacataires dans les outils internes.

Saisie et suivi des absences horaires de travail heures fixes et heures vacataires.

Mise à jour des tableaux de bord internes (activité planning suivi RH).

2. Coordination et préparation logistique

Préparation des étiquetages des commandes en lien avec les opérations.

Participation au suivi du matériel disponible (stocks retours anomalie..)

3. Gestion des Plannings

Saisie mise à jour et vérification des plannings dans Eventsoft

Coordination avec les responsables pour garantir le staffing (environs 40) cohérent en fonction des besoins opérationnels

Suivi des modifications et alertes

4. Gestion de la facturation

Contrôle des factures loueurs

vérifier tarifs et transport. 

Suivie des pertes et casses daffaires ainsi bien loueur quAtelier.

Qualifications :

Compétences et expérience :

• Première expérience dans un service administratif logistique ou opérationnel.
• À laise dans un environnement dynamique et exigeant.
• Niveau Bac 2

Compétences :

• Organisation
• Rigueur et sens du détail
• Fiabilité et sens des responsabilités
• Réactivité
• Esprit déquipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel Outlook).
• Capacité à gérer simultanément plusieurs missions.

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Informations supplémentaires :

Nos avantages :

• Cantines dentreprise
• Mutuelle avantageuse et prise en charge par lemployeur à hauteur de 60%
• Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par lemployeur à hauteur de 80% OU Forfait Mobilité Durable de 175 nets / an (versé en une seule fois)
• Remise sur la carte sucrée et salée de Potel et Chabot
• CSE
• Avantages sociaux All Heartists (Accor et ses plus de 80 partenaires internationaux)
• Un large éventail dopportunités de carrière (plus de 300 métiers dans plus de 110 pays)

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time