Assistant(e) Vie Scolaire HF

LECM - École de Commerce et Management groupe denseignement supérieur situé dans le Nord Est de la France (8 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS Licence Master Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Vie Scolaire pour son campus à Besançon.

En nous rejoignant vous choisissez de vivre une expérience collective forte faite de dynamisme dhumour et daudace ! Notre raison dêtre Accompagner et orienter des jeunes talents vers leur voie professionnelle tout en répondant aux projets ambitieux de nos entreprises clientes en matière de recrutement (alternance jeunes diplômés).

Intégrer lECM (90 collaborateurs) cest faire le choix dune organisation qui bouge dans laquelle vous pourrez vous épanouir et grandir... jusquà vous accomplir. LECM est animée par 6 valeurs fortes partagées par lensemble de ses publics : laudace la confiance la persévérance laccomplissement le collectif et la responsabilité.

Nous recherchons notre futur.e collègue pour rejoindre léquipe du Campus de Besançon pour réaliser les missions suivantes :

Gérer la vie scolaire du site

Assurer laccueil physique et téléphonique (entreprises formateurs étudiants candidats tuteurs) ;

Gérer les retards et absences selon les procédures établies ;

Ouverture et/ou fermeture quotidienne des locaux ;

Organiser la planification des salles en fonction des emplois du temps ;

Assurer le suivi des émargements ;

Gestion et animation de la vie du campus

Contribuer au bon fonctionnement quotidien et à la dynamique du campus

Accompagner les formateurs dans la vie quotidienne (Logiciel interne wifi visio atelier)

Participer aux actions de promotion se déroulant sur le site (journée PO job dating Gala MasterClass)

Apporter un soutien opérationnel au Bureau des Étudiants (communication événements réunions)

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication et votre sens du relationnel qui vous permettent de travailler efficacement en équipe.

Vous faites preuve dorganisation et de rigueur dans la gestion de vos missions en assurant un suivi fiable des activités et en sachant faire face aux imprévus avec méthode et efficacité.

Vous êtes agile et adaptable capable dévoluer dans un environnement collaboratif en constante évolution tout en utilisant avec aisance différents outils et technologies nécessaires à votre activité.

Contrat en CDI Temps plein

Horaires en journée

Avantages : séminaire annuel à létranger dune semaine mutuelle prise en charge à 100% chèques cadeaux à noël