Assistante Services Généraux FH

Au cœur de notre siège Nantais vous contribuez au quotidienàlefficacité et à la qualité du travail des équipes de productionau travers de missions très polyvalentes essentielles au bon fonctionnement de lagence.  

Basé/e à laccueil de lagence vous êtes en charge de lagestion de notre flotte automobile(véhicules partagés de service et de fonction). Ainsi vous traitez les demandes de réservation de la part des collaborateurs et veillez à leur bonne restitution. Vous faites le lien entre les utilisateurs et les prestataires pour les sinistres les entretiens les livraisons les affectations et les restitutions. Ceci en tenant à jour le logiciel de gestion du parc automobile et en gardant un suivi de la vie des contrats de LLD/LMD. 

Vous intervenez ensoutien du pôle Services Généraux et Achatsen participant à la gestion et la réalisation descommandes de fournitures de matériel et de consommablesliés au fonctionnement du siège. Vous gérez également leurs affectations et veillez à leurs bonnes restitutions. 

Vous serez également amené à travailler avec notre assistante dagence et participerez aux missions daccueilphysique téléphonique et dassistance sur les réservations de déplacements (hôtels/trains/véhicules). 

Qualifications :

Issu/e dune formation en assistanat de gestion ou de direction vous justifiez dune première expérience dau moins 5 anssur des fonctions dassistanat polyvalentoù vous avez pu utiliser au quotidien la suite Office.  

Vosqualités relationnelles et rédactionnelles avéréescombinées à votre sens du service vous permettent de jouer un rôle essentiel au sein de notre agence et dêtre un/e interlocuteur/trice reconnue. 

Votreagilitécombinée à votresens de lorganisationet dutravail bien faitvous permettent dêtre efficace fiable et de gérer simultanément desmissions urgenteset des projets de fond.

Informations supplémentaires :

Notre process de recrutement  

• Candidature: En quelques lignes expliquez pourquoi vous aimeriez nous rejoindre 

• Entretien RH: Un/e recruteur/se échange avec vous pour mieux connaître vos motivations et vous présenter notre projet. 

• Rencontres métier: Discussions avec des opérationnels et votre futur Manager pour confirmer que nous partageons la même vision. 

• Proposition: Si tout saligne nous vous faisons une offre et préparons votre intégration. 

ALTYN et ses filiales sengagent à étudier toutes candidatures sans discrimination de genre âge situation de handicap ou sociale afin de favoriser la diversité. 

A très bientôt ! 

Léquipe Recrutement 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time