Assistant.e RH HF en CDD

En coordination avec les équipes RH du pôle Centre-Est Méditerranée et rattaché(e) au Directeur du site vous accompagnerez la gestion quotidienne des ressources humaines de trois établissements:

Descriptif du poste

Dans le cadre de vos fonctions vous assurerez les missions suivantes:

Recrutement:

• Définir les besoins en personnel avec les Responsables de service en respectant les fiches de poste et pré-requis

• Diffuser les annonces demploi et traiter les CV

• Diffuser les besoins auprès des agences de travail temporaire ou écoles pour lalternance

• Participer aux entretiens de recrutement avec les Responsables de service

• Sassurer de la disponibilité des compétences

Formation:

• Etablir le plan de formation en fonction des besoins des formations réglementaires et du budget

• Rechercher les organismes et organiser les formations

• Suivre les habilitations (CACES habilitations électriques risques chimiques etc) et établir les autorisations de conduite .

Gestion administrative RH:

• Établir les dossiers du personnel contrats de travail accueillir et suivre lintégration des salariés via loutil de onboarding. Être à lécoute et renseigner les salariés. 

• Saisir les éléments variables de paie sur le logiciel ADP et transmettre les informations au service paies. Contrôler les bulletins de paies.

• Suivre les aptitudes médicales et gérer les rendez-vous effectuer la déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail. 

• Suivre les intérimaires: contrats heures travaillées et factures.

• Gérer les notes de frais: vérification et validation avec la Direction après validation du manager saisie des notes de frais de certains salariés

• Déclarer les Accidents de Travail sur Net-Entreprises et Acciline

• Gérer le processus RH et suivre les indicateurs dans le tableau de bord QSE. Participer aux audits ISO et MASE.

• Sassurer de la réalisation des entretiens professionnels et individuels des salariés

• Reporting RH

• Participer aux réunions CSE et NAO

• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel

• Effectuer la DOETH 

• Effectuer la déclaration Action Logement

• Saisir les congés dans le logiciel ADP pour le personnel dexploitation

Missions diverses

• Gestion du planning des astreintes et des responsables dintervention

• Etablir les demandes dachats du service RH et créer les nouveaux fournisseurs RH

• Gestion des accès du site via Kelio

• Support des salariés pour les réservations de leurs déplacements

• Commande des repas pour les réunions internes.

Qualifications :

Qualifications

• Formation : De formation de niveau BAC2 minimum spécialisée en Ressources Humaines.

• Expérience : Vous justifiez dune première expérience professionnelle réussie sur un poste équivalent.

• Savoir-être : Gestion des priorités autonomie écoute et disponibilité discrétion bon relationnel dynamisme.

• Outils bureautiques : Google drive Gmail. La connaissance du logiciel ADP est un atout apprécié.

Informations supplémentaires :

Et parce quon sait aussi fidéliser nos talents : 

CDD de remplacement congé maternité de 9 mois

Salaire mensuel de base : 2500 brut

13ème mois

Horaires : 35 H / semaine du lundi au vendredi en journée

Différentes primes (participation intéressement ancienneté résultats enfants vacances performance) selon conditions déligibilité

Tickets restaurant

Mutuelle du groupe

Ce profil vous correspond

Vous êtes motivé.e par les missions proposées

Alors rejoignez sans plus attendre la grande communauté des ressourceurs Veolia ! #weareresourcers

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

1. Un échange téléphonique pour un premier contact
2. Un entretien physique avec le manager et une visite du site
3. Éventuellement quelques tests complémentaires pour mieux vous connaître

Vous serez tenu.e informé.e de votre progression à chaque étape.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time