Assistant(e) d'exploitation HF Toulouse

Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures entité du Groupe Bouygues 3 500 collaborateurs œuvrent quotidiennement dans le Facility Management la maintenance et les travaux tous corps détat.

Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le tertiaire les collectivités les hôpitaux la santé la culture le patrimoine lindustrie et les data centers.

Notre objectif

Agir au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus durables plus performants et au service de leurs occupants.

Votre challenge à nos côtés :

Dans le cadre dune création de poste nous sommes à la recherche dun(e) Assistant(e) dexploitation à Toulouse (31).

Votre mission Assurer et faciliter la bonne exécution de nos contrats.

Plus précisément vous êtes responsable de :

• Létablissement de tâches administratives pour le bon déroulement du contrat multi technique en lien avec le client
• Létablissement de devis de factures du renseignement des formulaires de réception de travaux
• La gestion du planning et de la GMAO (SamFM) en lien avec responsable de site
• La planification des opérations de maintenance préventive et corrective
• De lélaboration et du suivi des bons de commande fournisseurs et de la réception du matériel
• Du contact avec la sous-traitance (ex : (demande de devis selon une référence communiquée demande de dépannage à réaliser))
• De létablissement des rapports et reporting mensuels à destination des clients et de la hiérarchie

On parle avantages

Nous vous proposons un package global de rémunération :

• Statut : ETAM
• Rémunération sur 13 mois à négocier en fonction de votre expérience et de vos compétences
• RTT avec possibilité dépargne sur un Compte Epargne Temps
• Tickets Restaurants
• Intéressement et participation
• Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
• PEE et PERCO abondés
• Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité dentreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs !

Et si on parlait de vous

De formation supérieure de niveau Bac 2 (idéalement BTS en gestion de PME-PMI ou diplôme équivalent) vous présentez idéalement une expérience professionnelle significative acquise dans le secteur de maintenance/exploitation pour un portefeuille clients.

Vos collaborateurs vous reconnaissent de bonnes qualités relationnelles et une grande rigueur dans votre gestion. Votre sens de lorganisation ainsi que votre réactivité feront de vous le profil idéal pour ce poste !

Il sagit dun poste sédentaire avec quelques déplacements ponctuels sur site client. Les sites étant à caractère militaire une nationalité française ainsi quun casier judiciaire vierge sont requis.

Vous vous reconnaissez dans ce profil Rejoignez notre équipe !