Assistant(e) d'exploitation FH

Veolia activités Recyclage et Valorisation des Déchets France recherche pour son Unité de Valorisation Energétique (UVE) de Bourgoin-Jallieu (38) un ou une Assistant(e) dExploitation en contrat à durée déterminée pour une durée de 7 mois.

Lassistant(e) dExploitation(e) travaille en journée avec lensemble de équipe et dépend hiérarchiquement de la Directrice de lUnité de Valorisation Energétique. 

Missions principales :

Gestion administrative & exploitation: 

• Assure laccueil physique et téléphonique

• Garantie la gestion optimale des documents administratifs du site (courrier / Classement / Archivage)

• Réalise  les commandes et le suivi des factures fournisseurs (SAP)

• Diverses tâches dexploitation (gestion vêtements de travail et EPI etc)

• Participation à la préparation des reporting client suivi danalyses et saisie résultats

Gestion Ressources Humaines

• Prépare les demandes dexpression de besoin et des demandes détablissement de contrats en anticipation des recrutements

• Assure le suivi des planning de présence / congés / Formation

• Saisie et contrôle des éléments variables pour tous les salariés du site

• Saisie la planification et le contrôle des heures intérimaires sur les outils RH (Peopulse/ Chronotime)

• Assure le suivi de lensemble des habilitations du personnel (électrique CACES mise en sécurité travaux en hauteur sécurité incendie etc)

• Prépare et suivi du déploiement du plan de formation

• Assure le suivi et la prise de rendez-vous des visites médicales /embauche / reprise

• Assure la gestion administrative des arrêts maladie et accident de travail

• Veille au respect des procédures et de la réglementation RH

• Assure le rôle de relai RH auprès des salariés : réponse de 1er niveau aux questions de salariés relais sur les sujets avantages sociaux suivi des CP des heures supplémentaires...

Prévention Santé Sécurité :

• Veille au respect des règles dexploitation et des consignes de sécurité

• Signale à sa hiérarchie toutes les anomalies constatées

Qualifications :

De formation minimum BAC 2 en assistanat de direction / gestion vous bénéficiez dune expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative en exploitation de préférence sur un site industriel fonctionnant en organisation 5/8. 

Compétences clés :

• Capacité à travailler en polyvalence fonction des urgences du moment et savoir gérer les priorités

• Communiquer oralement et par écrit en situation professionnelle alerter en cas de dérive de qualité hygiène sécurité ou environnement

• Maîtrise des outils de bureautique (SAP Suite Google) et logiciels de lentreprise (Peopulse chronotime workflows)

• Confidentialité dans la gestion de son périmètre (données Finance RH contractuelles etc)

Informations supplémentaires :

Et une fois que nous avons votre CV que se passe-t-il

• Un premier échange téléphonique/visio avec léquipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider ladéquation avec le poste proposé

• On planifie un entretien physique sur le site avec léquipe de Direction si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste

• Un retour quil soit positif ou négatif vous sera fait fonction de ladéquation de votre profil. 

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time