Assistant.e de Projets HF

WSP est le leader mondial de lingénierie spécialisée dans les infrastructures le transport lenvironnement leau lindustrie lénergie et le bâtiment.

WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

Imaginez un avenir meilleur pour nous tous et un avenir meilleur pour vous.

Dans le cadre du développement de notre agence de Paris 12 (M14 Cour Saint-Emilion) nous recherchons un(e) assistant(e) de Projets H/F pour accompagner nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de la Branche Eau Déchets & Energie.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif notamment la préparation et le suivi de la facturation.

• Participer au montage des candidatures et des offres commerciales en Marchés Publics sous la supervision des responsables doffre.

• Assurer le suivi des recouvrements en collaboration avec le service comptabilité.

Rôle et autonomie dans les projets

Dans ce poste vous occupez une place centrale au sein de la Branche Eau Déchets & Énergie. Vous intervenez au cœur des projets en lien direct avec les chefs de projets et contribuez au respect des échéances contractuelles administratives et financières.

Vous prenez en charge en autonomie un portefeuille de projets : suivi administratif préparation et suivi de la facturation gestion des échéances contractuelles coordination des pièces administratives et participation au montage des réponses aux marchés publics. Cet environnement exigeant nécessite une forte capacité dorganisation un sens aigu des priorités et une réelle aisance à travailler dans un contexte technique.

Et si cétait vous

• Une expérience obligatoire en ingénierie environnement BTP énergie ou bureau détudes (minimum 1 an).

• Maîtrise indispensable des marchés publics (montage doffres DCE mémoire technique).

• Expérience confirmée en facturation projet.

• Excellentes capacités dorganisation et de gestion des priorités.

• Aisance relationnelle et sens du contact.

• Amabilité naturelle et sens du service en interne comme en externe.

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

• Maîtrise de langlais (niveau minimum B2).

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques (ERP GED Copilot).

Dans le cadre de notre politique de travail flexible ce poste peut être exercé à temps plein ou à temps partiel (80 %).

Ce que vous aimerez chez nous :

• Un environnement de travail inspiré par la diversité motivé par linclusion.

• Notre politique de travail flexible Nous reconnaissons limportance de léquilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre.

• WSP cest choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure entre autres lenvironnement les infrastructures de transports les bâtiments et laménagement des territoires.

• Dexcellentes perspectives de carrière. Nous sommes en pleine croissance et chaque jour nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. Nous avons un environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation.

• WSP cest adopter une culture de la collaboration avec des collègues qui se distinguent par leurs compétences. Venez découvrir notre fantastique équipe !

Notre processus de recrutement

Postulez dès maintenant et soyez lavenir de WSP ! Avec nous cest possible.
#WeAreWSP

#LI-JM1