Assistant(e) de gestion immobilier (HF)

Dans le cadre de ces missions vous devrez faire preuve dune grande rigueur dorganisation avoir le sens des priorités un bon relationnel un bon rédactionnel et être à laise avec les outils informatiques (Outlook Word et Excel principalement).

Nous recherchons un profil avec une expérience dau moins 5 ans sur un poste similaire de préférence en gestion de copropriété.

Vos principales missions seront :

Secrétariat et assistance des gestionnaires

Gestion et suivi rigoureux du planning

Traitements des appels téléphoniques courriels et courriers mandants

Gestion opérationnelles des réservations de salles

Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales

Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance

Organisation et gestion des opérations démargement Secrétariat en assemblée générale

Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux)

Respect des délais légaux

Suivi des facturations attachées à lorganisation des réunions (réservation salles et prestataires routage)

Constitution classement et archivage dossiers

Interface avec services internes transverses (registre comptabilité contentieux direction exploitation Résidences) et prestataires externes.

Required Skills:

Outils Informatiques Word Excel Outlook