Assistante de Direction & Ressources Humaines

Descriptif du poste

Contexte & Finalité du poste

Dans le cadre du développement de notre société et afin daccompagner nos 45 collaborateurs au quotidien nous recrutons un(e) Assistante de Direction & Ressources Humaines. Véritable partenaire entre les équipes la direction les prestataires et les partenaires vous jouez un rôle clé dans la qualité de vie au travail le bon fonctionnement de lentreprise et la gestion des évènements internes et externes.

Véritable point de contact entre la direction les équipes internes et les partenaires extérieurs la personne recrutée contribue à faire de Naxos un lieu de travail attractif agréable et professionnel jusque dans lexpérience vécue par nos clients lors de nos événements mensuels.

Missions & Responsabilités

1. Gestion des Ressources Humaines

Administration RH & paie

- Gérer lensemble du cycle de vie du collaborateur : de lembauche à la sortie (DPAE contrats avenants soldes de tout compte)

- Collecter et transmettre les éléments de paie

- Assurer le suivi des absences arrêts maladie congés et notes de frais

- Mettre à jour et tenir les registres obligatoires (registre du personnel affichages légaux DUERP)

Recrutement & intégration

- Piloter les recrutements en lien avec les managers : rédaction des offres sourcing sélection coordination des entretiens

- Organiser lonboarding des nouveaux collaborateurs (poste de travail accès livret daccueil parcours dintégration)

- Être le point de contact de référence pour toute question administrative ou RH

Relations sociales & conformité

- Assurer la liaison avec les instances représentatives du personnel (CSE)

- Veiller au respect du droit du travail et des obligations légales de lemployeur

- Accompagner la direction sur les sujets disciplinaires et les situations sensibles

2. Animation événementielle

Événements internes créer du lien

- Concevoir et animer le calendrier des moments collectifs (Lunch&learn ateliers afterworks célébrations séminaires)

- Identifier des formats fédérateurs adaptés à la culture Naxos et à la diversité des profils

- Sassurer que chaque événement renforce le sentiment dappartenance et de cohésion déquipe

Événements clients les NaxosLab

- Organiser et coordonner les événements mensuels chez Naxos en présence des clients

- Gérer la logistique de bout en bout : invitations programme accueil des invités

- Être lambassadeur(rice) de limage de Naxos : professionnalisme chaleur fluidité

Partenariats présence dans les réseaux

- Organiser la présence de Naxos lors des conventions et événements des réseaux immobiliers partenaires

- Préparer les participations (stands supports déplacements logistique)

- Nourrir la relation avec les partenaires en amont et en aval des événements

3. Services généraux & vie de lentreprise

- Piloter et suivre les contrats de maintenance nettoyage sécurité et gardiennage (800 m²)

- Gérer les relations fournisseurs : sélection négociation suivi

- Veiller à la bonne tenue des locaux

- Gérer les stocks de fournitures équipements et consommables

- Assurer le classement et larchivage des contrats

- Gérer le courrier entrant et sortant

- Participer à la gestion administrative quotidienne en support de la RAF

Assistanat de direction & support au Président

- Gérer lagenda lorganisation des réunions de la direction

- Rédiger et mettre en forme des courriers notes comptes-rendus et présentations

- Traiter les informations confidentielles avec discrétion absolue

- Être un relais fiable entre le Président et les équipes internes

Formation & expérience

- Bac3 à Bac5 en Ressources Humaines Droit Social Management ou équivalent

- Expérience significative (5 ans minimum) dans un poste RH généraliste idéalement complétée dune dimension dassistanat de direction

- Expérience en PME ou environnement à taille humaine appréciée

Compétences techniques

- Maîtrise du droit du travail des formalités administratives RH et des bases de la paie

- Compétences en organisation dévénements (planification logistique gestion des prestataires)

- Maîtrise des outils bureautiques et aisance sur les outils informatiques

- Aisance rédactionnelle : courriers comptes-rendus communications internes

Qualités personnelles

- Sens du contact naturel et chaleureux - à laise avec tous les interlocuteurs des collaborateurs aux clients

- Discrétion et confidentialité - capacité à traiter des sujets sensibles avec maturité

- Rigueur et sens de lorganisation - gestion des priorités dans un environnement multitâches

- Proactivité - anticipe les besoins sans attendre

- Esprit fédérateur - aime créer du lien naturellement proche des gens

- Représentation professionnelle - incarne limage de Naxos en interne comme en externe

Ce que nous offrons

- Un poste central et stratégique au cœur de la vie de Naxos

- Une grande variété de missions

- Un environnement humain et dynamique (45 collaborateurs)

- Des locaux modernes et spacieux (800 m²) bien situés à Paris

- La confiance et la proximité de la direction

- Rémunération attractive selon profil et expérience

Candidature

Merci dadresser votre CV et lettre de motivation à :

Référence à indiquer : RH-VE-2025