Assistant(e) de Direction (HF)

Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays avec 85 000 collaborateurs travaillant sur les 5 continents et un chiffre daffaires annuel de plus de 18 milliards deuros.

Equans conçoit installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements les systèmes et les processus techniques des clients en les accompagnant dans leurs transitions énergétiques industrielles et numériques. Grâce à une forte empreinte territoriale liée à ses marques locales et un excellent savoir-faire technique les experts hautement qualifiés dEquans sont en mesure daccompagner les territoires les villes les industries les bâtiments dans les domaines du CVC (chauffage ventilation et climatisation) du Froid et de la Sécurité Incendie du Facility Management du Numérique et des TIC de lElectricité de la Mécanique et de la Robotique. Equans est leader sur les principaux marchés européens (France Suisse Belgique Pays-Bas et Royaume-Uni) et est également bien positionné aux États-Unis et en Amérique latine.

Equans est une société du groupe Bouygues.

Aujourdhui la Master Business Unit Central Europe Datacenter & Energy (MBU CEDE) du Groupe Equans recherche :

Assistant(e) de Direction (H/F)

La MBU CEDE regroupe les activités dEquans en Allemagne Autriche Hongrie Roumanie République Tchèque Italie et Croatie ainsi que la spécialité Datacenter en France et UK et la spécialité Energie (centrales photovoltaïques et stockage batterie lignes et postes haute tension) dans le monde (avec une présence marquée en Australie Europe Centrale et un fort développement aux Etats Unis) pour un chiffre daffaires de 2 milliards deuros et 6000 employés.

Au sein de la Direction Générale CEDE composée de 20 personnes vous assistez les deux DG dans leurs activités. Ils sont membres du Board Equans Groupe et animent lExcom CEDE auquel vous participez ce qui fait de ce rôle un poste central au sein de notre organisation.

Lesprit déquipe la dimension multiculturelle et la forte ambition de développement sur ce périmètre sont également des atouts clés.

Vos missions seront les suivantes :

• gérer loptimisation de lagenda des DG et organiser leurs réunions;
• assurer le suivi des flux de mails identifier les urgences et effectuer les relances nécessaires ;
• coordonner les interactions avec les assistant(e)s des différentes directions dEquans afin de faciliter lorganisation des réunions et de gérer les évolutions fréquentes de planning
• gérer les déplacements des DG en France et à linternational ;
• être un relais naturel et une interface entre les DG et lensemble de leurs interlocuteurs internes et externes ;
• organiser les événements de la MBU CEDE (ExCom Meetings réunions déquipes et points mensuels célébrations diverses etc.) et coordonner les déplacements spécifiques de Bouygues SA et Equans Groupe lies à lactivité de CEDE;
• coordonner les demandes de comités de sélection des risques et M&A.
• apporter un appui administratif et logistique ponctuel aux équipes supports (Finance RH Juridique) en fonction des projets en cours ;
• contribuer à laccueil et à lintégration des nouveaux collaborateurs du corporate CEDE ;
• assurer la gestion des ressources et équipements informatiques des équipes du corporate CEDE ;
• assurer la création des fournisseurs et le suivi des commandes dans loutil Coupa ;
• gérer les fournitures et participer au bon fonctionnement de la Direction (notes du frais des DG courrier)

Profil recherché :

Vous justifiez dune expérience significative sur des missions similaires auprès dun dirigeant ou dune direction dans un contexte international.

Vous possédez une forte capacité dorganisation et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant et rythmé.

Votre sens de la confidentialité votre réactivité votre rigueur ainsi que votre capacité à travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux seront autant datouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes capable de vous adapter rapidement aux outils et logiciels internes.

Outre votre autonomie et votre sens de lanticipation vous disposez dexcellentes qualités relationnelles et dun véritable esprit déquipe.

Anglais courant indispensable (écrit et oral) lallemand serait un plus.

Poste basé à Courbevoie (92)

CDI Temps plein

EQUANS sengage à promouvoir la diversité linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à lemploi à la formation à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

Linsertion la mixité le soutien et laccompagnement des jeunes des seniors des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.