Assistante de Direction HF – BTP

Assistante de Direction H/F BTP

Le cabinet de recrutement Human Talent accompagne lun de ses clients entreprise du bâtiment spécialisée dans les travaux TCE la réhabilitation et la construction dans le recrutement dune Assistante de Direction H/F pour coordonner son pôle assistanat en lien direct avec la Direction Générale.

Directement rattaché(e) à la Direction Générale vous travaillez en binôme permanent avec une seconde Assistante de Direction afin de piloter et coordonner une équipe de 7 assistantes.

À ce titre vous serez notamment amené(e) à :

• Piloter et coordonner lactivité du pôle assistanat.

• Organiser et prioriser les demandes les dossiers et les échéances.

• Suivre la charge de travail et les dossiers sensibles.

• Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services.

• Assurer la veille des marchés publics et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO.

• Suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté.

• Organiser la continuité de service et les relais en cas dabsence.

• Préparer les points de pilotage avec la Direction en collaboration avec votre binôme.

• Garantir la fiabilité des outils de suivi et la bonne circulation de linformation.

Le fonctionnement repose sur un pilotage partagé une information commune et une coordination permanente entre les deux Assistantes de Direction.

• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction gestion ou administration.

• Expérience confirmée en assistanat de direction.

• Expérience dans le secteur du bâtiment indispensable.

• Connaissance des marchés publics et des appels doffres obligatoire.

• Excellente maîtrise de Word Excel et Outlook.

• Capacités dorganisation de coordination et de synthèse.

• Rigueur autonomie réactivité anticipation et discrétion.

• Excellent relationnel et goût du travail en binôme et en équipe.

Nous recherchons une personne capable de gérer les priorités danticiper les échéances et de fluidifier le fonctionnement quotidien des équipes.

• CDI à temps plein.

• Rémunération selon le profil et lexpérience.

• Fonction centrale en lien direct avec la Direction Générale et les équipes opérationnelles.

• Environnement de travail au sein dune entreprise familiale du bâtiment.

Vous souhaitez occuper un rôle central dans lorganisation dune entreprise du bâtiment et contribuer directement à son bon fonctionnement

En étroite collaboration avec la Direction Générale et votre binôme vous participerez à la coordination du pôle assistanat à lanticipation des échéances et à la fluidité des échanges entre les services.

Un poste responsabilisant qui demande organisation anticipation coordination et esprit déquipe.