Assistant(e) de Direction HF

Lentreprise

LEYFA Measurement est une PME innovante de 100 collaborateurs créée en 2011 et intégrée au groupe SNCF depuis 2021.

Spécialisée dans la mesure et lanalyse des infrastructures ferroviaires lentreprise met son expertise en recherche et développement au service des exploitants et gestionnaires de réseaux en proposant des solutions complètes autour de la géométrie de la voie et de son environnement.

LEYFA conçoit et développe en interne des outils technologiques de pointe dont le chariot de mesure Lynx premier équipement de ce type homologué par SNCF Réseau ainsi que ses évolutions dédiées au gabarit et à des mesures spé nouveaux projets innovants sont en cours de développement.

Dans ce contexte de croissance et dinnovation continue nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction afin daccompagner le Directeur Général dans ses missions quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement de lentreprise.

Le poste

Véritable partenaire du Directeur Général vous assurez un rôle clé dans lorganisation la coordination et le suivi des activités de la Direction.

Interface privilégiée entre la Direction les équipes internes et les interlocuteurs du Groupe SNCF vous contribuez à la fluidité des échanges à la bonne préparation des instances de gouvernance et au suivi des dossiers stratégiques de lentreprise.

Vos missions principales :

Assistanat de direction

Gérer lagenda du Directeur Général (rendez-vous réunions déplacements événements internes et externes) ;

Organiser les déplacements professionnels en France et ponctuellement à linternational ;

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du Directeur Général ;

Assurer le classement et larchivage des documents physiques et numériques ;

Participer à lorganisation dévénements internes et externes (salons professionnels événements dentreprise séminaires anniversaires dentreprise etc.) ;

Assurer les relations avec les différents interlocuteurs du Groupe SNCF ;

Suivre les processus Groupe (contrôle interne conformité gouvernance...) ;

Veiller à la mise à jour et au suivi de la documentation administrative.

Secrétariat des instances

Organiser les Comités de Direction et les Comités dAdministration ;

Préparer les dossiers et supports nécessaires aux différentes instances ;

Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux ;

Formaliser les plans dactions et en assurer le suivi ;

Garantir larchivage et la traçabilité des documents liés à la gouvernance de lentreprise.

Gestion administrative du siège

Assurer la réception le tri et la diffusion du courrier ;

Tenir les registres de suivi du courrier entrant et sortant ;

Gérer les commandes de cartes de visite et les abonnements professionnels ;

Organiser laccueil des visiteurs et la logistique des salles de réunion.

Missions complémentaires

Participer ponctuellement à la facturation clients en soutien de lAdministration des Ventes ;

Apporter un support administratif à la préparation des dossiers dappels doffres ;

Accompagner ponctuellement les Directeurs de Production R&D et Technique dans certaines missions administratives.

Profil

Formation & expérience

Formation supérieure de niveau Bac 5 en management dentreprise ou équivalent ;

Expérience réussie de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire (alternance et stage pris en compte) ;

Une expérience acquise au sein dune PME en croissance ou dun grand groupe sera particulièrement appréciée ;

Une expérience en secrétariat de séance et gestion des instances est indispensable.

Compétences techniques

Excellentes qualités rédactionnelles et forte capacité de synthèse (une certification LE ROBERT ou VOLTAIRE sera appréciée) ;

Très bonne maîtrise du Pack Office ;

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;

Bon niveau danglais demandé (une certification TOEIC ou TOEFFL sera appréciée)

Connaissance des environnements structurés et des processus de gouvernance.

Savoir-être

Discrétion confidentialité et loyauté ;

Sens aigu de lorganisation et rigueur ;

Excellentes qualités relationnelles et sens du service ;

Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec des interlocuteurs variés ;

Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement technique ;

Esprit dinitiative et anticipation.

Conditions contractuelles

Lieu : Aucamville (31) des déplacements sont à prévoir

Contrat : CDI

Statut : Cadre au forfait jour

Rémunération : entre 29 000 et 40 000 brut annuel selon lexpérience lancienneté et le périmètre des missions confiées.

Divers

Permis B indispensable ;

Avantages : Tickets restaurant.

Pourquoi nous rejoindre

Un poste stratégique au plus près de la Direction Générale ;

Une grande diversité de missions et dinterlocuteurs ;

Une entreprise innovante en pleine croissance ;

Un environnement à taille humaine ;

Lopportunité de contribuer activement aux projets structurants de lentreprise.

Processus de recrutement

Etape 1 : Votre candidature est reçue et traitée par le service Ressources Humaines ;

Etape 2 : Lorsque vous êtes présélectionné(e) Laura notre Chargée de recrutement vous appelle pour une préqualification rapide dune dizaine de minutes afin de cerner vos attentes et vos objectifs ;

Etape 3 : Vous venez nous rencontrer lors dun premier entretien au cours duquel vous passerez un test dorthographe ainsi quun test de personnalité ;

Etape 4 : Venez rencontrer M. Alban LEYMARIE notre Directeur Général dans le cadre dun second et dernier entretien ;

Etape 5 : Vous êtes sélectionné(e) ! Notre service RH se rapprochera de vous pour établir les formalités administratives ;

Etape 6 : Vous intégrez une entreprise impliquée dans lévolution du réseau ferroviaire.

Rejoignez-nous et participez activement à lévolution des infrastructures ferroviaires !