Assistant(e) de Direction (FHX)

• Gestion proactive de lagenda
• Coordination avancée des réunions internes & externes
• Gestion du budget du département et évènements associés
• Gestion des évènements clients : invitations clients coordination des relations internes et externes
• Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint Excel Canva )
• Support administratif  : Assister dans lintégration des nouveaux collaborateurs et veiller à lapplication des politiques internes
• Suivi proactif des plans dactions et échéanciers : Mettre en place et suivre lavancement des projets relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
• Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes contacts documents) avec confidentialité.
• Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 personnes) : communication organisation logistique
• Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles de la conception à la réalisation.
• Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif. (sharepoint)

Qualifications :

Compétences et Savoir être

• Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook Word Excel
• PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams plateformes de visioconférence).
• Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités des agendas complexes planification efficace et souci du détail.
• Excellent relationnel et compétences solides en communication: Capacités rédactionnelles clarté concision et sens de la synthèse.
• Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
• Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
• Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
• Sens du service et esprit déquipe : Orienté(e) solution collaboratif(ve) et doté(e) dun excellent relationnel.
• Anglais professionnel : Maîtrise de langlais (lu écrit parlé) est un atout

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract