Assistant(e) de Direction

SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann qui opère dans les domaines de lenvironnement de la logistique et les Bio-Industries. Le Groupe compte 80 000 collaborateurs et réalise un Chiffre dAffaires de 158 milliards.

Chez SARIA nous sommes 11 000 collaborateurs répartis dans le monde dont environ 1400 en France au sein de différentes activités.

ReFood entité du groupe SARIA assure une prise en charge globale des biodéchets et huiles alimentaires usagées issus de la restauration de la distribution de lIndustrie Agroalimentaire et des Collectivités. Lexpérience et le savoir-faire de ReFood participe à recycler pour créer de lutile et du durable. Un process unique a été développé intégrant toutes les prestations nécessaires pour collecter traiter et valoriser les biodéchets.

LAssistant(e) de Direction assure le bon fonctionnement logistique administratif et organisationnel du siège Refood. Il/elle apporte un support direct à la Direction facilite la coordination des activités internes et externes et contribue à la communication ainsi quà lorganisation dévénements.

Principales activités

1. Organisation administrative et logistique

Assurer lorganisation quotidienne administrative et logistique du siège

Gérer lagenda de la Direction (rendez-vous réunions boards mensuels)

Organiser les déplacements professionnels (réservations logistique)

Suivre les dossiers administratifs : classement archivage gestion documentaire

Garantir la confidentialité des informations traitées

2. Coordination et gestion des réunions

Préparer et organiser les réunions (convocations supports logistique)

Rédiger les comptes rendus plans dactions et assurer le suivi des actions

Participer à lorganisation des événements internes (séminaires réunions déquipes transverses bord direction)

3. Appui à la gestion de projets

Accompagner la Direction dans le suivi de projets stratégiques liés au siège

Assurer le suivi des échéances et des livrables

Participer à la gestion des prestataires et contrats (évolution des locaux équipements etc.)

4. Communication interne et externe

Créer et suivre les supports de communication (print et digital)

Participer à la rédaction de contenus pour diffusion interne - externe

Relayer et piloter des actions de communication interne

Assurer les relations avec les partenaires prestataires et médias

5. Organisation dévénements

Organiser des événements internes et externes (salons conférences séminaires)

Gérer la logistique complète des événements (planning coordination supports)

6. Interface et support opérationnel

Servir dinterface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes

Apporter un support bureautique et informatique aux équipes

Être un référent opérationnel dans lusage des outils

Compétences techniques

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint Outlook)

Maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux

Connaissance doutils graphiques (Canva Adobe etc.)

Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable

Anglais professionnel (écrit et oral)

Compétences comportementales

Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités

Capacité danticipation et gestion des imprévus

Autonomie rigueur et sens du détail

Aisance relationnelle et esprit déquipe

Discrétion et respect absolu de la confidentialité

Polyvalence et adaptabilité

Sens de la créativité et de linnovation

Capacité danalyse et de synthèse

Orientation résultats

Profil recherché

Bac2

Formation en assistanat de direction gestion administrative ou communication

Expérience significative sur un poste similaire souhaitée

Appétence pour les environnements dynamiques et polyvalents

Conditions et environnement

Poste basé au siège Refood Etampes 91

Interaction quotidienne avec des interlocuteurs internes et externes

Activité variée nécessitant réactivité et flexibilité