Assistante de direction Assistant de direction FH

Station balnéaire de la baie du Mont-Saint-Michel la Ville de Granville bénéficie dun environnement stable et motivant riche déquipements sportifs et culturels sur un territoire à taille humaine.

Les conditions du poste

Les candidatures sont à adresser avant le 20 septembre 2026

- Filière administrative Catégorie C et B

- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

- Poste à temps complet à pourvoir au 1^er janvier 2027

- Travail basé au centre social AGORA

- Contraintes horaires ponctuelles (conseils dadministration en soirée)

Le poste et ses missions

Sous la responsabilité du directeur de laction sociale des solidarités et du Centre Communal dAction Sociale (CCAS) vous aurez pour missions principales dassurer la gestion administrative de la direction le suivi du Conseil dAdministration du CCAS de participer au soutien administratif des différents services et aux missions transversales de la direction.

MISSIONS PRINCIPALES

1 - Gérer la préparation et le suivi des séances du Conseil dAdministration du CCAS:

- Préparer mettre en œuvre et assurer le suivi des Conseils dAdministration

- Gérer les préparatifs liés à lorganisation des réunions

- Assister le cas échéant aux séances du Conseil (vérification du quorum recueil des signatures etc.)

- Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux des Conseils dAdministration et procéder aux affichages légaux et publications nécessaires sous forme électronique (PubliAct)

- Assurer le suivi des délibérations: mise en forme signature transmission au contrôle de légalité

- Tenir le registre des délibérations au format papier et sur support numérique le cas échéant

2 - Assister le directeur dans la gestion administrative et de projets de la direction

A) Assurer avec les responsables et le directeur le suivi de projets et activités des différents services et de la direction: CCAS(Analyse des Besoins Sociaux) Les Herbiers(contrat de séjour projet détablissement plan daction lié à lévaluation unique actualisation de la liste des demandes dhébergement conseil de vie sociale) PEPS (gestion des candidatures) Pôle Senior(Label Ville Amie des Aînés suivi du plan daction) Prévention des Violences Intrafamiliales (Pôle Famille Atelier Technique) cellule dappui Association La Croisée Association dInsertion Sociale

B ) Participer à lélaboration des différents documents cadres des services et de la direction

- Projet Sociaux rapports dactivité bilans règlement intérieur contrats baux.

- Collecter des données rédiger mettre en forme et en page

C ) Assurer des missions transversales et administratives de la direction:

- Gérer les courriers entrant et sortant (référent Kolok)

- Assurer linterface entre les responsables de la direction et les agents référents de la collectivité en charge des assurances et des conventions

- Planifier des réunions

- Contribuer à la rédaction de courriers comptes-rendus notes

MISSIONS SECONDAIRES

- Assurer laccueil du pôle social du CCAS

- Elaborer des bons de commande et assurer le suivi des factures du CCAS (Pôle Social PEPS)

- Effectuer la gestion des archives du CCAS

- Coordonner la gestion des inventaires de la direction en lien avec les agents référents

- Effectuer régulièrement une veille juridique et institutionnelle

- Assurer ponctuellement des missions administratives relevant de lAdministration Générale de la ville de Granville (préparation du Conseil Municipal)

POURQUOI NOUS REJOINDRE

- Territoire attractif Cadre de vie agréable

- Accès facile Transports urbains gratuits Parkings gratuits

- Culture de travail inclusive source de progrès et de richesse pour la collectivité

- Parcours daccueil et dintégration pour les nouveaux arrivants

- Projets innovants et motivants

- Politique de formation dynamique

- Charte de management

- Possibilité dattribution de titres restaurant mensuels (à hauteur de 84 dont 50% pris en charge par lemployeur)

- Participation possible à votre forfait mutuelle (1666 par mois) et forfait prévoyance (778 par mois) pour vous et votre famille

- Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité)

- Cours de sports collectifs hebdomadaires proposés par un éducateur et destinés exclusivement aux agents de la collectivité

- Vous maîtrisez les procédures administratives des collectivités territoriales et des établissements publics administratifs

- Vous possédez de solides qualités rédactionnelles

- Vous avez le sens des priorités de lorganisation et de la gestion du temps

- Vous faites preuve dune bonne capacité danalyse et de synthèse

- Vous faites preuve de capacité danticipation de réactivité et dadaptabilité

- Vous avez la capacité à travailler en équipe et le sens du relationnel

- Vous faites preuve de discrétion damabilité et dun bon sens de laccueil

- Vous êtes autonome dans lorganisation du travail

- Vous maîtrisez les outils informatiques

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