Assistant(e) de direction Accueil (FH)

Au cœur de la vie du site de SaintHerblain vous êtes un point dentrée clé pour nos visiteurs et nos équipes. Vous contribuez à la fluidité du quotidien au bon fonctionnement des services généraux et à lappui administratif de proximité.

Accueil & vie du site

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des colis entrants et sortants
• Commandes du quotidien : plateauxrepas fournitures de bureau café

Support administratif & logistique

• Traitement des demandes de déplacements via la plateforme de voyage (train avion hôtels location de véhicules mission amenée à évoluer)
• Suivi des véhicules de service (planning état des véhicules)
• Participation au suivi des prestations liées au bâtiment (nettoyage maintenance) en lien avec le responsable concerné

Appui RH administratif

• Validation des notes de frais
• Suivi des mises à jour des feuilles de temps
• Suivi des absences maladie
• Organisation des rendezvous de médecine du travail

Qualifications :

Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe.

Vos atouts

• Fiabilité et rigueur
• Bonne gestion des priorités
• Autonomie et polyvalence
• Esprit déquipe et sens du service
• Aisance avec les outils informatiques
• Excellentes qualités relationnelles en interne comme en externe

Une première expérience sur un poste daccueil dassistanat ou doffice management est un plus.

Informations supplémentaires :

Pourquoi rejoindre ASI  

• Une entreprise à impact engagée dans une démarche responsable et centrée sur lhumain. 
• Un environnement de travail convivial et collaboratif au sein dune entreprise attentive à la qualité de vie au travail
• Un accès à lASI Academy pour progresser continuellement et développer son expertise.  
• Des communautés internes actives des évènements réguliers et un fort sentiment dappartenance. 
• Une équipe recrutement collaborative dynamique et soutenue par une direction impliquée. 
• Consultez notre page Welcome to the Jungle pour comprendre lengagement

Informations complémentaires

• Contrat en CDI
• Localisation : SaintHerblain (44)
• Rémunération : entre 23 et 28 K brut annuel (base temps plein)

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time