Assistant(e) daccueil

Véritable relais administratif des agences de Rennes et Brest lAssistant(e) daccueil accompagne au quotidien les Directeurs dAgence dans la gestion lorganisation et le bon fonctionnement des activités. En lien étroit avec les équipes commerciales les consultants et les fonctions support il/elle contribue à la fluidité des opérations et à la qualité du suivi administratif.

Rattaché(e) au siège et au Directeur du Contrôle de Gestion vous intégrerez également une équipe nationale dassistant(e)s favorisant la collaboration le partage de bonnes pratiques et lamélioration continue.

Vos missions

Administration des ventes

• Assurer ladministration des affaires et la gestion des documents contractuels dans lERP.
• Réaliser la facturation clients et en garantir le suivi.
• Effectuer les relances des impayés.
• Gérer les renouvellements de contrats clients et des contrats de sous-traitance.

 Administration du personnel

• Créer et mettre à jour les fiches collaborateurs dans lERP (SX / Everwin).
• Participer à lintégration des nouveaux collaborateurs (onboarding livret daccueil etc.).
• Contrôler la conformité des feuilles de temps et des demandes dabsence.
• Vérifier et valider les notes de frais.
• Assurer le suivi administratif des absences et des visites médicales.
• Être linterlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs des agences sur les sujets administratifs.

Office Management

• Assurer la gestion des moyens généraux des sites (locaux équipements prestataires fournitures etc.).
• Participer à lanimation de la vie dagence et à lorganisation dévénements internes.

Vie dagence et conformité

• Participer au comité de site hebdomadaire.
• Veiller au respect des procédures internes et réglementaires.
• Contribuer à lamélioration continue des pratiques administratives.

Qualifications :

Compétences & savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs de lenvironnement Microsoft 365.
• Bonne connaissance des processus de gestion administrative et opérationnelle.
• Bases solides en gestion commerciale : contrats conditions de facturation et suivi administratif des affaires.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle à prioriser les urgences et à respecter les échéances.
• Aisance avec les outils informatiques et les ERP ; la connaissance dEverwin SX constitue un atout.

Qualités personnelles

Parce que ce poste est au cœur de la vie des agences nous recherchons avant tout une personne :

•  Rigoureuse et organisée capable de gérer de nombreux sujets simultanément.
• Dotée dun excellent sens du service et du relationnel.
•  Proactive autonome et force de proposition.
•  À laise dans un environnement dynamique nécessitant réactivité et adaptabilité.
• Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve dautonomie dans son quotidien.

Formation & expérience

• Formation supérieure de niveau Bac 2 minimum (Assistanat de Direction Gestion PME/PMI Administration des Entreprises ou équivalent).
• Expérience confirmée de 5 à 8 ans sur une fonction similaire.
• Une expérience au sein dune ESN ou dune société de services serait particulièrement appréciée.
• La connaissance de lERP Everwin SX serait un véritable plus.

Ce qui fera la différence

Au-delà des compétences techniques nous recherchons une personne qui aime être un véritable facilitateur du quotidien capable de créer du lien avec les équipes dassurer un suivi administratif irréprochable et de contribuer activement à la qualité de vie et au bon fonctionnement de nos agences de Rennes et Brest.

Informations supplémentaires :

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time