Assistant.e d'accueil et en alternance FH

Depuis 130 ans le Cercle Paul Bert œuvre à Rennes au bénéfice de tous en développant de nombreuses activités sportives culturelles sociales et de loisirs pour tous les âges et tous les niveaux.

Reconnue dutilité publique lassociation a toujours eu la volonté de prendre en compte les évolutions de la société et les attentes du public en particulier les jeunes et les adolescents.

Le Cercle Paul Bert est présent sur 11 quartiers rennais il propose 110 activités et organise de nombreux événements.

Il rassemble aujourdhui 13 000 adhérents 200 salariés et des centaines de bénévoles qui œuvrent au quotidien pour mener toutes ses actions.

Le Cercle Paul Bert est la plus grande association française affiliée à la Ligue de lEnseignement et le 2ème club Omnisports Français !

Son palmarès sportif est éloquent et de nombreux cerclistes évoluent aux niveaux régional national et international.

Nos modalités de fonctionnement sont celles dune structure à taille humaine. Nous recherchons des profils motivés et engagés souhaitant participer activement à nos projets sépanouir et se développer avec nous pour poursuivre lévolution de notre association au bénéfice du plus grand nombre.

CONDITIONS

• Lieu de travail: Rennes
• Contrat dalternance pour la saison 2026-2027
• 35 heures (structure/formation)
• Rémunération: déterminée en fonction de lâge et du cycle de formation
• Date prévisible dembauche : 01/09/2026

MISSIONS

Gestion administrative du siège social :
Accueil physique et téléphonique : orientation du public prise des messages et organisation des rendez-vous
Gestion administrative des services support du siège
Gestion du courrier (informatique et papier)
Préparation des réunions
Saisie et mise en forme de documents informatiques pour les différents services du Siège
Suivi des commandes de matériels de fournitures de consommables et vérification de la conformité des livraisons
Gestion des réservations des salles et du camion du Siège (planning clés).

Classement et archivage des dossiers du personnel des PV dinstances statutaires
Gestion de la logistique des réunions formations (réservation des salles convocations repas).

Impression des plaquettes et affiches pour les groupes
Toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement du projet associatif et du service.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (word excel ) et de communication (internet messagerie)
• Bon niveau en français (orthographe grammaire)

Savoir-être :

• Disponibilité et ponctualité
• Bon relationnel
• Sens de laccueil
• Sens de lorganisation et rigueur
• Capacités dadaptation
• Discrétion

Diplômes / niveau de formation :

• Titre pro secrétariat ou équivalent

• Reconstitution de carrière sur un poste similaire

Réf: b2dbc3aa-a273-4c3f-a430-18de816a8408