Assistante Assistant de Projets Mobilités International

Votre équipe :

Lactivité Mobilités International porte les ambitions dArtelia sur des études amont dans le domaine des transports à linternational.

Les missions de léquipe portent principalement sur des études de schémas directeurs des mobilités sur des études de planification générale ou de restructuration de réseaux de transport et sur des études amont (opportunité faisabilité études préliminaires ) concernant des projets de transport (métro tramway BHNS bus ).

Nos zones dintervention principales sont les suivantes : Afrique Europe Moyen-Orient et Asie.

Vos missions : 

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et commercial de projets internationaux tout en contribuant à la vie quotidienne de léquipe.

Suivi de projet :

• Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats protocoles daccord contrats de sous-traitance ordres de service factures courriers émis et reçus)
• Participation à la rédaction et mise en signature des contrats de sous-traitance
• Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance des feuilles de temps des factures des différents intervenants extérieurs.
• Enregistrement et reporting sur les outils du groupe (REFLEX )

Appui commercial :

En étroite collaboration avec les membres de léquipe vous contribuerez activement au développement commercial :

• Participer à la préparation des candidatures et réponses aux appels doffres internationaux notamment la partie administrative
• Coordonner les retours internes via loutil REFLEX (GO/NO GO)
• Relancer les équipes et les partenaires pour collecter les éléments nécessaires aux offres
• Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques
• Participer à la recherche et la sélection des CVs identifiés dans les organigrammes cadrage et saisie du rapport doffres avec appui des responsables techniques montage des tableaux dhonoraires...
• Mise en forme des CVs et des références
• Assurer le dépôt des offres et leur suivi
• Assurer la veille commerciale et mettre à jour loutil de gestion commerciale

Appui à la vie déquipe :

Ces missions pourront être complétées par de lappui au fonctionnement de lensemble du service :

• Organiser les réunions gérer les agendas réserver les salles
• Gérer les déplacements : billets hôtels voitures
• Rédiger les ordres de mission
• Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement administratif du service

Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Choisy-le-Roi.

Qualifications :

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous êtes issu(e) dune formation en assistanat gestion administrative ou commerciale avec au minimum une première expérience réussie de préférence en gestion de projet ou en appui commercial.

Ce qui fera la différence cest avant tout votre savoir-être votre sens de lengagement votre capacité à vous investir et à travailler en équipe.

Si vous navez pas encore dexpérience directe dans la gestion de projet ou le développement commercial ce nest pas rédhibitoire : nous valorisons les profils motivés curieux et rigoureux capables dapprendre et de sadapter rapidement.

En effet ce poste nécessite une grande organisation de lautonomie de la flexibilité et de la rigueur dans son travail. Du fait des nombreuses interactions avec les collègues nos clients et nos partenaires des qualités relationnelles de travail en équipe sont attendues.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office Outlook Excel) et êtes à laise avec les chiffres et les tableurs.

La maîtrise de langlais est indispensable en raison du contexte international des projets.

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusquà 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congés hors ancienneté temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié politique de rémunération sur 3 ans de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée Artelia Academy parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel et un référent technique
  Test technique
• Entretien avec un recruteur

#LI-MT1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time