Assistant(e) ADV et Contrôle de Gestion FH

Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de gestion et intégré(e) au sein de léquipe de contrôle de gestion qui assure la gestion complète et optimale du suivi de la réalisation dune affaire lobjectif du poste est de garantir la fiabilité des données de la validation des éléments de la commande jusquà la facturation client.

Le poste implique une forte dimension de coordination interne et de relation entre les responsables daffaires internes la comptabilité et le client.

Vos missions :

Mettre à jour les bases de données clients et les outils CRM

Prendre en charge les commandes clients de leur réception à leur livraison en vérifiant la conformité des prix des quantités des conditions de facturation pour anticiper et résoudre les éventuels litiges

Assurer la facturation client (en France et à linternational clients privés & clients publics) au quotidien en veillant à la conformité des documents et au respect des règles comptables

Valider les factures des sous-traitants

Assurer la facturation interne entre les différentes BU du Groupe

Assurer lenvoi des factures participer à la mise en place de la facturation électronique

Etre garant du respect du process de facturation : respect des délais de facturation suivi des prévisions de facturation

Gérer les avoirs et traiter les litiges liés aux factures rejetées en collaboration avec les responsables daffaires et la comptabilité

Générer les avoirs de RFA calculer les révisions de prix

Répondre aux demandes internes et à celles des clients garantir un haut niveau de satisfaction dans le traitement de la facturation

Assurer des reportings en lien avec le process de la réalisation des affaires.

Etre lintermédiaire entre le management et les opérationnels

Participer aux inventaires de stock (produits finis et fournitures)

Participer aux opérations de clôtures mensuelles.

Qualifications :

Vous disposez dun diplôme supérieur Bac 2 à Bac5 en comptabilité gestion ou administration des ventes avec une expérience de 5 ans minimum sur ce poste.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et vous avez le sens du détail.

Vous avez de solides connaissances comptables et vous êtes à laise avec les outils de type ERP.

Vous maîtrisez parfaitement excel (TCD formules avancées)

Vous êtes autonome tout en ayant un esprit déquipe

Bon(ne) communicant(e) vos qualités relationnelles seront indispensables pour collaborer efficacement avec des interlocuteurs techniques et financiers.

Informations supplémentaires :

• Évolution professionnelle : Vous serez formé(e) et accompagné(e) selon votre profil pour faciliter votre adaptation au poste. À terme vous gagnerez en autonomie et en technicité avec des responsabilités toujours plus importantes.
• Avantages : TR Prime de participation au bénéfice du groupe/Prime vacances/IMD (Indemnité Mobilité Douce)
• Rémunération : En fonction de vos compétences et de votre expérience la rémunération brute annuelle se situera entre 28000 et 32000
• Le télétravail est possible sous réserve de laccord du manager et dépend du poste occupé..
• Diversité et Inclusion : Conformément à notre engagement en faveur de la diversité et du handicap toutes nos offres sont ouvertes à tous. Chez SITES votre place vous attend !

Prêt(e) à relever le défi Rejoignez-nous pour participer à lavenir des énergies décarbonées ! 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time