Assistante Administrative Polyvalente BTP HF

Assistante Administrative Polyvalente BTP H/F

Le cabinet de recrutement Human Talent accompagne lun de ses clients entreprise du bâtiment spécialisée dans les travaux tous corps détat (TCE) la réhabilitation et la construction dans le recrutement dune Assistante Administrative Polyvalente BTP H/F.

Intervenant sur des marchés publics et privés notre client recherche un profil ayant impérativement une expérience dans le BTP une bonne connaissance des marchés publics et la maîtrise du suivi administratif de la sous-traitance.

Rattaché(e) au Secrétariat de Direction vous assurez le suivi administratif des marchés des dossiers travaux de la sous-traitance et de la facturation.

À ce titre vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces contractuelles bons de commande ordres de service et avenants.

• Gérer les dossiers travaux en lien avec les Chargés dAffaires et Conducteurs de Travaux.

• Préparer et suivre les contrats et avenants de sous-traitance.

• Constituer les dossiers dacceptation des sous-traitants et préparer les DC4.

• Collecter et vérifier les documents des sous-traitants : Kbis attestations sociales et fiscales assurances qualifications et RIB.

• Suivre la validité des documents et les agréments auprès des maîtres douvrage.

• Assurer le suivi des montants sous-traités des situations de travaux et des éléments liés au paiement direct.

• Gérer les commandes devis bons de commande et factures clients et fournisseurs.

• Participer au suivi de la facturation des règlements et des relances.

• Mettre à jour les tableaux de bord et lERP assurer le classement et larchivage.

• Alerter en cas de document manquant expiré ou de non-conformité administrative.

• Formation Bac à Bac 2 en gestion administration ou assistanat.

• Expérience en assistanat administratif idéalement dans le BTP.

• Expérience dans le bâtiment et connaissance des marchés publics obligatoires.

• Maîtrise du suivi administratif des contrats de sous-traitance indispensable.

• Bonne connaissance des documents liés aux marchés et aux travaux.

• Maîtrise du Pack Office notamment Excel ; la connaissance dun ERP BTP comme OPTIM BTP est appréciée.

• Rigueur autonomie organisation et discrétion.

• Bon relationnel esprit déquipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Suivi des marchés publics et privés.

• Gestion des contrats de sous-traitance et des DC4.

• Contrôle des pièces administratives et réglementaires.

• Suivi des dossiers travaux commandes et factures.

• Gestion des situations de travaux règlements et relances.

• Mise à jour des tableaux de bord et respect des échéances contractuelles.

• CDI à temps plein.

• Rémunération selon profil et expérience.

• Environnement dynamique au sein dune entreprise à taille humaine.

• Autonomie dans lorganisation du travail.

• Accompagnement à lintégration.

• Poste polyvalent au cœur du suivi administratif des marchés et des travaux.

Vous souhaitez valoriser votre expérience administrative dans le secteur du BTP Rejoignez une structure où votre rigueur et votre organisation contribueront directement au suivi des marchés à la conformité des dossiers de sous-traitance et au bon déroulement des opérations.

Ce poste offre une activité variée en lien direct avec les équipes travaux les clients et les sous-traitants.