Assistante administrative (HF) Relais de Gestion Local (RLG)

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des opérations  vous intégrez léquipe en place et effectuez les missions

suivantes :

Technico - Administratif

Accueil physique et téléphonique 

• Traitement et rédaction du courrier
• Gérer les services généraux du territoire (flotte véhicule bâtiments )
• Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants)
• En lien avec les exploitants traiter les dossier des litiges assurance
• Préparer dans le respect des délais des dossiers de candidatures pour les Marchés Publics 
• Préparer et mettre en forme des documents commerciaux et contractuels et/ou présentations (organisation et recueil des certificats de capacité)
• Assurer un secrétariat technique en support des services locaux 

Gestion du personnel : 

• Suivre les parcours dintégration période dessai fin de contrats
• Planification et suivi des visites médicales
• Gestion des notes de frais des alternants des conventions de stages
• Rédiger tout courrier en lien avec lactivité
• Renseigner tous les logiciels appropriés

Gestion du personnel intérimaire:

• Gestion des demandes de recours à lintérim 
• Gérer les motifs de  recours le suivi des heures et la facturation avec les agences dintérim.

Développement RH : 

• Être support à la diffusion des offres de postes
• Vous pourrez être amené à intervenir dans le processus de recrutement
• Être support à la diffusion des différents campagne comme la sensibilisation aux handicaps journée de la femme...

Qualifications :

Et vous  

Issu(e) dune formation Bac 2 vous possédez une expérience significative de minimum 5 ans dexpériences dans un poste similaire. 

Vous avez le sens du relationnel et le sens du client. 

Vous avez également une parfaite maîtrise du discours oral et écrit selon vos interlocuteurs.

Informations supplémentaires :

Informations complémentaires : 

• Une rémunération attractive et des éléments additionnels pouvant aller de 30 000 brut annuel à 36 000  brut annuel. 

• Epargne salariale attractive

• Une excellente protection sociale (mutuelle et prévoyance)  

• Des formations en interne 

• Un comité social et économique dynamique

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time