Assistant(e) Administrative (HF)

Equans Data Centers marque dEquans groupe Bouygues recherche sa/son futur(e) : Assistant(e) Administrative (H/F)

Basé(e) à Guyancourt
CDI Dès septembre 2026

Présentation du Groupe

Le Groupe Bouygues est un acteur mondial dans les secteurs du BTP des énergies des télécoms et des médias structuré autour de 6 métiers : Bouygues Construction Immobilier Colas TF1 Bouygues Telecom et Equans.

Equans est aujourdhui leleader mondial des services multi-techniques grâce à ses entités Ineo Axima et Bouygues Energies & Services et à lengagement de ses 97 000 collaborateurs dans plus de 20 pays.

Lentité que vous rejoignez

EQUANS Data Centers regroupe la BU Data Centers France (130 collaborateurs) et deux nouvelles entités: Modular Solutions qui ambitionne doffrir des solutions industrielles modulaires et préfabriquées pour nos clients; et Data Centers Europe dont le rôle est de développer lactivité au-delà des pays strongholdsque sont la France lItalie et le UK.

Rejoindre notre équipe cest intégrer une entreprise leader dans des secteurs en pleine expansiontels que les Data Centers !

Envie den apprendre davantage sur notre division Data Centers

Cliquericipour découvrir les enjeux des Data Centers eticipour découvrir la marque Equans Data Centers.

Votre challenge à nos côtés

Sous la responsabilité de la Responsable du service administratifvous collaborerez activement avec lensemble des équipesafin de mener à bienvos missions.

Missions:

Interface pour la BU:

• Gestion pour les affaires des NDA (création envoi en signature via DOCUSIGN mise à jour du tableau de suivi et classement);
• Interface concernant les dysfonctionnements dans le service;
• Gestion abonnements et licences techniques gestion des commandes de fournitures des EPI et des véhicules locations courtes durée;
• Suivi du plan de classement du serveur de la BU mise à disposition des documents administratifs relatifs aux appels doffres maintiens à jour dune partie des documents procédures et plateformes administratives relatifs aux fournisseurs;
• Gestion du courrier.

Interface service commercial :

• Organisation de réunions récurrentes avec réservation déjeuner;

Gestion informatique pour la BU :

• Gestion du pack informatique des embauches et sorties collaborateurs : Interface avec le service RH pour collecte les informations création des comptes informatiques et outils informatiques (ordinateurs téléphones) gestion des retours dordinateurs ainsi que des licences et accès informatiques liés aux départs de salariés...
• Pointage des factures informatiques (PC/MOBILE etc.) suivi et mise à jour des process achats de fournitures informatiques (stations daccueil etc.) support dysfonctionnement au sein de la BU

Gestion des contrats de prestation :

• Echange avec les prestataires et établissement des contrats pour la DT et les contrats multisites ;
• Envoi pour signature suivi tableau contrôle AT suivi de la facturation gestion de larrivée des prestataires collecte des documents contractuels gestion des départs pour lensemble des contrats de prestation de la BU ;
• Mise en signature via DOCUSIGN des DGD.

Gestion des délégations de signature :

• Création des délégations de signature ;
• Suivi des ouvertures chantiers ou changement dorganigrammes ;
• Mise à jour des tableaux de suivis ;
• Mise à jour de la procédure PROCESS des DELEGATIONS ;
• Interface avec le service juridique pour la mise en conformité ou changement.

Gestion des pointages:

• Enregistrement des pointages sur affaires de façon mensuelle (entre 60 et 80 pointages).

Des déplacements ponctuels sur chantier sont à prévoir!

Le talent que nous recherchons

Vous êtes issu(e) dune formation de niveau BAC ou de niveau III (BTS) avec un cursus secrétariat et/ou vous disposez dune expérience dau moins 5 ans sur des missions similaires et de préférence dans le domaine du BTP.

Ce qui fera votre réussite sur le poste

• Votre maîtrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint) et dInternet (recherche dinformations sur le client et les partenaires consultation de sites et de bases de données);
• Votre capacité à vous exprimer à lécrit comme à loral. Vos techniques de communication seront aussi appréciées (accueil du public communication interne) ;
• Vos compétences en gestion documentaire;
• Vos notions de la réglementation des marchés publics;
• Vos capacités à coordonner planifier à travailler sur différents dossiers en parallèle ainsi que votre capacité dorganisation;
• Votre écoute curiosité et disponibilité.

Les avantages à nous rejoindre

• Rémunération sur 13 mois prime vacances (30 % congés payés BTP)
• Intéressement et participation
• PEE & PERCOL actionnariat salarié Bouygues
• Avantages CSE: chèques vacances rentrée scolaire culture etc.
• Mutuelle & Prévoyance(ex : Pro BTP)
• Mobilité accompagnement personnalisé et accès à des parcours deformation structurés
• Télétravail sous réserve que le poste le permette et en accord avec le manager
• Remboursement des frais de transport en commun à 100%ou Véhicule de Fonction suivant le niveau du poste
• 111 jours de RTT / an

Notre processus de recrutement

• Un premier échange avec le recruteur
• Un à deux entretiens avec le Manager ou Responsable Opérationnel
• Possibilité dun échange final avec autre intervenant RH ou direction opérationnelle

Lavancement du processus vous sera communiqué : transparence et bienveillance sont nos engagements !

Notre engagement

Chez Equans nous croyons aux talents pluriels. Ce poste estouvert à toute personne en situation de handicap.
Nous menons une politique active dediversité dinclusion et de sécurité pilier de notre culture dentreprise.

En savoir plus sur nos engagements :
impact notre démarche RSE
diversité & inclusion chez Equans