Assistante Administrative HF

Assistante Administrative H/F

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour lun de ses clients acteur reconnu du secteur de la construction un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre dun CDI basé(e) à Charenton-le-Pont (94).

Lentreprise

Notre client est une entreprise spécialisée dans lensemble des métiers du bâtiment. Elle intervient aussi bien en construction neuve quen réhabilitation ainsi que dans les domaines des VRD et des équipements sportifs.

Elle accompagne des maîtres douvrage privés et publics tout au long de leurs projets de la phase de conception jusquà la fin de la garantie de parfait achèvement.

Vos missions

Rattaché(e) au service travaux vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de lagence et dans laccompagnement des équipes opérationnelles.

Assistanat administratif du service travaux

À ce titre vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la saisie et la diffusion des comptes rendus de chantier.

• Suivre les demandes dagrément.

• Participer au suivi administratif et financier des chantiers en cours.

• Assurer le classement et larchivage des documents de lagence.

• Gérer les petites fournitures et veiller au réassort en transmettant les besoins à lassistante en charge des commandes.

• Rédiger et saisir différents courriers et documents administratifs.

• Gérer lenvoi des courriers notamment les lettres recommandées.

• Organiser lacheminement de documents volumineux via les services de coursiers.

Accueil et gestion de la vie de lagence

Vous participez également au bon fonctionnement quotidien de lagence à travers :

• Laccueil physique des visiteurs et leur orientation.

• La préparation de laccueil des visiteurs afin de garantir une expérience professionnelle et conviviale.

• Laccueil téléphonique : prise de contact filtrage des appels redirection vers les interlocuteurs concernés et prise de messages.

• La gestion et le suivi du planning des salles de réunion.

• La réservation des salles et le contrôle de leur disponibilité et de leur bon état.

• Le suivi et lorganisation des déplacements des collaborateurs de lagence.

• La réservation et la gestion des prestations de transport et dhébergement : coursiers taxis trains avions et hôtels.

• La réception louverture le traitement et la distribution du courrier et des documents entrants.

Support aux événements internes et externes

Vous apportez également votre soutien dans lorganisation dévénements ponctuels et de réceptions tels que :

• Salons professionnels et événements sectoriels ;

• Événements dentreprise ;

• Moments de convivialité internes ;

• Repas de fin dannée ;

• Team buildings et autres événements organisés par lagence.

Votre profil

Issu(e) dune formation de niveau Bac 2 en Secrétariat Assistanat ou Accueil vous justifiez dune expérience dau moins 2 ans sur un poste similaire.

Une connaissance ou une première expérience dans le secteur du BTP serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence votre sens de lorganisation et votre excellent relationnel. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et efficacité.

Vous disposez notamment des compétences suivantes :

• Adaptabilité et réactivité ;

• Excellent sens du relationnel et de laccueil ;

• Capacité découte et esprit déquipe ;

• Aisance dans la communication aussi bien à loral quà lécrit ;

• Sens du service et de la confidentialité ;

• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler en autonomie ;

• Maîtrise du Pack Office : Word Excel PowerPoint et Outlook ;

• Excellentes qualités rédactionnelles ;

• Très bon niveau dorthographe exigé.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI

• Localisation : Charenton-le-Pont

• Prise de poste : selon disponibilité

• Rémunération : selon profil et expérience

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue dans le secteur de la construction et occuper un poste polyvalent au cœur du fonctionnement dune agence dynamique Nhésitez pas à nous transmettre votre candidature !

--
Axel Meunier
Human Talent