Assistant.e Administratif & Financier HFX

Vous aimez les environnements créatifs la polyvalence et les missions mêlant gestion administrative comptabilité organisation et accompagnement des étudiants
Vous souhaitez rejoindre une école de référence et jouer un rôle clé dans son bon fonctionnement

Penninghen recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) F/H pour renforcer ses équipes.

École de référence dans les domaines de la direction artistique de larchitecture intérieure et de la communication visuelle Penninghen accompagne depuis de nombreuses années les talents créatifs de demain.

Au sein des équipes administratives vous intervenez sur des missions variées et transverses en lien avec les étudiants les familles les enseignants et les services internes. Véritable support opérationnel vous contribuez au bon fonctionnement de lécole et à la qualité de lexpérience étudiante.

• Réaliser les opérations comptables courantes : rapprochements bancaires saisie des pièces comptables émission de devis et factures
• Assurer le suivi des encaissements étudiants
• Effectuer les relances des impayés étudiants
• Participer aux sessions de règlement des factures et à larchivage des documents comptables
• Assurer le lien avec les différents interlocuteurs administratifs et financiers

• Assurer laccueil physique et téléphonique
• Gérer les agendas et lorganisation des rendez-vous
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
• Réaliser la rédaction la mise en forme et la relecture de documents administratifs
• Concevoir et mettre à jour des présentations PowerPoint et documents Word en français et en anglais
• Participer à la gestion des relations administratives internes
• Contribuer aux travaux de secrétariat et à la mise à jour des bases de données

• Constituer et suivre les dossiers administratifs des étudiants
• Éditer les certificats de scolarité attestations et autres documents administratifs
• Participer au suivi des effectifs et des données étudiantes
• Assurer le suivi de la collecte de la CVEC
• Travailler en lien avec la direction les équipes pédagogiques et lensemble de la communauté éducative

• Assurer le suivi de la médecine du travail
• Participer à la gestion administrative des enseignants
• Préparer et suivre les contrats de travail des intervenants
• Contribuer aux démarches administratives liées aux ressources humaines

• Participer à lorganisation des voyages détudes : réservations dhôtels transports salles et restauration
• Participer à lorganisation des jurys et cérémonies de remise des diplômes
• Contribuer à la préparation des rentrées conseils de classe comités pédagogiques jurys et journées portes ouvertes
• Apporter un soutien administratif et logistique lors des événements de lécole