Assistant.e Achats HF

En tant quassistant.e achats vous assurez le suivi administratif et opérationnel des achats la gestion des commandes ainsi que des sorties et la coordination avec les différents services.

Sous la responsabilité de la responsable de secteur Collecte Transport A.D.V et /ou du directeur de site vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Demande de création des nouveaux fournisseurs auprès du service d'achat central.
• Demande de mise à jour des données fournisseurs auprès du service concerné.
• Classer et archiver les documents relatifs aux achats selon les procédures internes
• Préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes
• Demande de devis pour les achats généraux.
• Transmission au service comptabilité de toutes les factures non transmises directement au service comptabilité.

Gestion des achats :

• Etablissement de cahier des charges pour appel doffres
• Participation aux achats techniques en soutien des responsables de service
• Rédiger suivre et traiter les commandes en cours en lien avec les fournisseurs dans le logiciel avec les devis fournis par les responsables de services internes
• Qualifier les demandes dachats.
• Vérifier la conformité des documents liés aux commandes (devis bon de commandes factures)
• Suivi des contrats de matériel en LLD selon indication fourni par le service comptabilité.

Gestion des sorties :

• Assurer le suivi des facturations de sorties de déchets des sites de lentreprise en lien avec les commandes effectuées.
• Sassurer de la bonne transmission des documents nécessaires (bons de sortie justificatifs bons de pesées)
• Vérifier la concordance entre les sorties et les commandes validées

Clôture et reporting :

• Participer à la gestion des clôtures mensuelles et annuelles en remontant les éléments fournis par les responsables de services au service comptabilité.

Communication et coordination :

• Être le point de contact entre les différents services interne et les fournisseurs pour le suivi des achats et
• des sorties
• Transmettre les informations clés au responsable des achats et alerter en cas de dysfonctionnement
• Etre force de proposition pour faire évoluer le processus les logiciels et lorganisation
• Remontées des anomalies ou litiges à la hiérarchie

Tâches diverses :

• Suivi du travail de la société de nettoyage
• Vérification de la qualité du travail des sous traitants
• Accueil des visiteurs
• Commande de goodies pour les commerciaux en fin dannée.
• Commande des cadeaux salariés de fin dannées
• Gestion des lignes téléphoniques des collaborateurs de lentreprise
• Gestion des badges de véhicules de fonction PV restitution vignettes remise de clé en collaboration avec le service concerné.
• Gestion et suivi des commandes de matériel informatique de lentreprise en collaboration avec la DSI
• Suivi des achats généraux (consommable papeterie et petit matériel)
• Evaluation des fournisseurs
• Connaissance et mise en application des procédures environnementales et de santé sécurité au travail liées au poste dans lentreprise

Qualifications :

Connaissances :

• Bon niveau de Français (Oral et Écrit)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite google et suite microsoft) et des logiciels de gestion (interne)
• Capacité à qualifier des commandes et à vérifier la conformité des documents dachats
• Compétences dans la gestion des sorties et la vérification des correspondances entre commandes et livraisons
• Connaissance des procédures administratives et de gestion de clôtures
• Rigueur dans le suivi des échéances et la gestion documentaire

Responsabilité :

• Sassurer de la qualité des prestations fournies

Autonomie :

• Prépare et organise son travail de façon autonome contrôlé par son responsable
• Communique régulièrement avec lensemble des responsables de services travaille en étroite
• collaboration avec le service comptabilité.
• Dans le cadre des consignes générales est capable de faire face aux situations non complexes qui se présentent en accord avec son encadrement

Capacités relationnelles et comportementales :

• Respecter son devoir de confidentialité facilité délocution avoir de bonnes relations avec ses collègues partager linformation amabilité et courtoisie devoir de réserve et dintégrité

Qualifications

• Diplôme : Bac  2 
• Expérience : minimum 1 an en gestion des achats

Informations supplémentaires :

Et parce quon sait aussi fidéliser nos talents : 

Fourchette de salaire de base : 2200 - 2500 brut mensuel à définir selon lexpérience

13ème mois

35h / semaine du lundi au vendredi : 8 h - 12 h 00 et 13 h 30 - 16 h 30

Différentes primes (participation intéressement ancienneté résultats) selon conditions déligibilité

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Mutuelle du groupe

Comité dentreprise

Ce profil vous correspond

Vous êtes motivé.e par les missions proposées

Alors rejoignez sans plus attendre la grande communauté des ressourceurs Veolia ! #weareresourcers

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

1. Un échange téléphonique pour un premier contact
2. Un entretien physique avec le manager et une visite du site
3. Éventuellement quelques tests complémentaires pour mieux vous connaître

Vous serez tenu.e informé.e de votre progression à chaque étape.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time