Assistant Services Généraux & Administration en alternance FH

Qui sommes nous :

Altavia est le premier groupe mondial indépendant de communication dédié au Retail. Depuis plus de 40 ans nous propulsons la performance commerciale de plus de 1 000 marques leaders dans 45 pays sur 4 continents grâce à des solutions marketing tech et cross-media innovantes. Notre force 2 800 talents connectés à travers le monde !

Chez Altavia la Finance les RH lIT le Juridique et le Marketing ne gèrent pas simplement des processus : ils co-pilotent la croissance. Intégrer nos fonctions supports cest bâtir linfrastructure stratégique qui permet à nos agences de briller et dinnover.

• Envergure internationale : Un terrain de jeu multiculturel global et sans frontières.

• Culture intrapreneuriale : De lagilité de lautonomie et des initiatives qui sont (vraiment) écoutées.

• Impact direct : Votre expertise influence directement la transformation digitale humaine et financière dun leader.

• Engagement RSE : Une entreprise engagée au quotidien pour un commerce plus humain et durable.

Nous recherchons pour rejoindre notre team des services généraux un.e Assistant.e Services Généraux & Administration

Votre rôle

Vous évoluerez dans une équipe de 4 talents et vous évoluerez sous le management de la Responsable des Services Généraux du Groupe et en collaboration directe avec notre Chargée des Services Généraux confirmée.

Votre rôle

Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être et mettre tout en œuvre pour quils puissent travailler collaborer et évoluer dans un environnement de travail efficient.

Vos missions clés

• Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau rondes techniques accompagnement des prestataires).

• Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité.

• Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif amendes application de la Mobility Policy).

• Logistique & Services : Gestion des stocks inventaires et support logistique lors des événements internes du site.

• Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets.

• Étudiant.e préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) BTS Support à lAction Managériale (SAM) ou équivalent administration/gestion.

• Sens du service bon relationnel rigueur et sens de lorganisation.

• Esprit déquipe polyvalence autonomie et réactivité au quotidien.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Pack Office).

Conditions du contrat dalternance

• Type de contrat : Contrat dapprentissage (12 mois).

• Date de début : dès que possible.

• Rémunération : Selon la grille légale du contrat dapprentissage (pourcentage du SMIC selon âge et niveau détudes).

• Avantages : Tickets restaurant Remboursement de 50% du titre de transport.

Pourquoi vous allez adorer nous rejoindre

Implanté sur 10 000 m² à deux pas des Puces de Saint-Ouen notre campus à lesprit village et au design industriel atypique accueille 450 talents au quotidien.

En nous rejoignant vous profitez de :

• Espaces dexception : une grande Halle baignée de lumière un Atrium unique un jardin et un Rooftop panoramique.

• Services & convivialité : le Human Café pour vos matins une Cantine gourmande et une culture centrée sur léchange et linitiative.

• Bien-être & détente : une salle de sport une bibliothèque ainsi quun espace jeux (piano arcade ping-pong baby-foot).

Une opportunité idéale pour monter en compétences sur le plan administratif et opérationnel au sein dun environnement stimulant et bienveillant.

Altavia un groupe engagé

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et dégalité et attache une grande importance à lidentification et au développement de tous les talents.

Nous sommes labellisés #activateursdeprogrès

On nattend plus que vous !

Léquipe #