Assistant Ressources Humaines (HF)

Ineo Infracom entité dEQUANS France recherche son/sa futur

Assistant Ressources Humaines (H/F)

Poste basé à Dijon

CDI

Au sein dINEO Infracom filiale dEQUANS France la Division Villes & Territoires Connectés (VTC) accompagne ses clients dans le développement lexploitation et la maintenance des infrastructures numériques et des réseaux de communication qui connectent les territoires. Présente sur lensemble du territoire national la Division VTC rassemble près de 1 400 collaborateurs au sein dagences spécialisées dans les activités Infracom et Réseaux. Dans un contexte de transformation de nos métiers et de développement de nouvelles activités la fonction Ressources Humaines occupe un rôle clé dans laccompagnement des équipes opérationnelles et des collaborateurs.

Dans le cadre dun remplacement nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines qui intégrera une équipe RH dynamique et engagée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines Opérationnel les RRH Régionaux les managers opérationnels ainsi quen binôme avec une autre Assistante RH référente sur une partie du périmètre afin dassurer une continuité de service et un partage des bonnes pratiques.

Vos missions:

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines Opérationnel et en collaboration avec les autres membres de léquipe RH et les équipes opérationnelles vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative des embauches

• Rédaction des promesses dembauche et contrats de travail ;
• Constitution et envoi des dossiers dembauche ;
• Réalisation des démarches administratives liées aux recrutements (DPAE transmission des éléments au service paie documents QSE etc.) ;
• Suivi des périodes dessai ;
• Gestion et suivi des autorisations de travail des salariés étrangers.

Gestion administrative de la vie du salarié

• Rédaction des avenants contractuels ;
• Établissement des courriers daugmentation de prime ou de promotion ;
• Rédaction des attestations diverses ;
• Gestion des demandes liées aux congés paternité et parentalité ;
• Préparation des documents relatifs aux mobilités internes ;
• Établissement des conventions de prêt de main-dœuvre ;
• Gestion des déclarations de travail de nuit ou du dimanche ;
• Suivi des demandes de médailles du travail ;
• Rédaction de divers courriers RH.

Gestion administrative des départs

• Rédaction des courriers relatifs aux départs ;
• Préparation des demandes de solde de tout compte ;
• Suivi des fins de contrats et des échéances administratives associées.

Reporting et suivi RH

• Participation aux déclarations légales (DOETH taxe dapprentissage etc.) ;
• Mise à jour des tableaux de bord RH ;
• Suivi des campagnes dentretiens annuels et professionnels ;
• Réalisation de reportings sociaux à destination de la Direction RH.

Participation aux projets RH

Selon les besoins de la Division vous pourrez être associé(e) à différents projets ou missions transverses en lien avec ladministration du personnel lamélioration des processus RH et laccompagnement des équipes opérationnelles.

Votre profil

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes titulaire dun diplôme Bac2 à Bac3 en Ressources Humaines ;
• Vous justifiez dune expérience significative dau moins 5 ans sur une fonction similaire ;
• Une connaissance des secteurs des travaux publics serait un véritable atout ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office ;
• Vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec de nombreux interlocuteurs ;
• Vous faites preuve de rigueur dorganisation et de discrétion ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité votre autonomie et vos qualités rédactionnelles ;
• Vous avez le sens du service et savez gérer plusieurs priorités simultanément.

Pourquoi nous rejoindre

• Une fonction RH généraliste riche et variée ;
• Un périmètre national offrant une grande diversité dinterlocuteurs et de situations ;
• Une organisation favorisant le travail collaboratif et le partage des compétences ;
• Une équipe RH expérimentée et engagée ;
• Lopportunité de contribuer à laccompagnement des transformations dune activité stratégique pour les territoires connectés de demain.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre

Venir chez nous cest intégrer un grand Groupe tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Et bien sûr cest avoir la possibilité dêtre formé régulièrement comme lensemble de nos salariés.

Alors envie de faire partie de laventure Equans France

Equans France garantit légalité des chances pour tous et la diversité

Equans France promeut la diversité et sengage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

Linsertion la mixité le soutien et laccompagnement des jeunes des seniors des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur Equans France :

Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à laventure Equans France. Répartis dans plus de 700 agences sur lensemble du territoire français et aussi à linternational lexigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission Au sein dEquans France nos équipes pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela nos équipes connectent protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires les villes les bâtiments les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 7 domaines(Génie électrique Génie climatique Réfrigération Sécurité Incendie IT & télécommunications Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi technique) la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima Ineo & Bouygues Energies & Services ; Equans France atteint un chiffre daffaires de 68 Mds deuros.