Assistant polyvalent HF

Au sein de la région Ile de France - Centre de VEOLIA AGRICULTURE France nous recherchons un(e)  : 

Assistant polyvalent H/F

Localisation géographique : Maisons-Laffitte (78)

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) passionné(e) par lorganisation et le support aux équipes Rejoignez une entreprise en développement où votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts essentiels ! Au sein dune équipe à taille humaine vous pourrez développer vos compétences et relever de nouveaux défis dans un environnement bienveillant et dynamique.

En lien avec la responsable dagence le responsable exploitation et léquipe de collaborateurs de lagence vos missions seront les suivantes :

Administratif :

• Etablir les demandes dachat et les réceptionner sur le logiciel métier

• Effectuer et suivre les demandes daccès sur lusine

• Gestion et suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec la médecine du travail

• Accueil physique et téléphonique envoi et réception courriers/colis

• Assurer la gestion des stocks et les approvisionnements en fournitures techniques administratives et EPI (suivi évaluation des besoins et commandes)

• Appui à la responsable dagence pour lintendance des locaux et environnement des collaborateurs.

Technique :

• Suivi agronomique : appuie aux responsables daffaires dans la gestion administrative des commandes / facturation

• Certification Qualicert : Contrôle des process mise à jour documentaire et vérification de la conformité des pratiques organisation des réunions de suivi et audits suivi des enquêtes de satisfaction

• Venir en appui à la cellule logistique (Accueil des chauffeurs suivi des évacuations de boues et traçabilité des opérations)

• Suivi et reporting des données liées à lexploitation du site 

• Participer à lanimation et la mise en oeuvre de la culture sécurité 

Qualifications :

• De formation BAC2 dans le domaine administratif secrétariat assistanat

• Idéalement une expérience professionnelle confirmée de 2 à 3 ans sur un poste similaire

• Maîtrise parfaite de lorthographe et des outils bureautiques Suite Google formation aux logiciels métier assurée en interne

• Personnalité proactive avec un véritable esprit dinitiative

• Soif dapprendre curiosité naturelle et autonomie

• Excellente capacité dadaptation face aux situations imprévues

• Sens aigu de lorganisation et des priorités

• Aisance relationnelle réelle qualité découte esprit déquipe

Additional Information :

• CDI à pourvoir dès que possible

• Temps plein poste non cadre

• 35 h / semaine en modulation

• Rémunération à partir de 30 000 annuel brut (variable compris)

Nos avantages : 

• Participation intéressement 13ème mois

• PEG (Plan Epargne Groupe)

• Tickets restaurant

• Des opportunités dévolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pour plus dinformations concernant VEOLIA Agriculture nhésitez pas à vous rendre sur notre site web :   an inclusive company Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications without discrimination.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time