Assistant Polyvalent FH

Rattaché(e) au Responsable dAgence vous intervenez sur lensemble des sujets liés à au bon fonctionnement administratif des agences nationales:

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la Flotte Automobile:

• Tenir à jour le registre de la flotte (immatriculations affectations caractéristiques)
• Gérer les documents réglementaires (cartes grises assurances contrôles techniques)
• Planifier et suivre les révisions entretiens et réparations
• Coordonner les interventions avec les garages et prestataires
• Gérer les entrées et sorties de véhicules
• Suivre les contrats de leasing / LLD
• Gérer les cartes carburant et analyser les consommations
• Traiter les infractions et contraventions
• Déclarer et suivre les sinistres et dossiers daccidents
• Proposer des actions doptimisation et de renouvellement de la flotte
• Participer à la politique de transition écologique (véhicules électriques/hybrides)
• Organiser des événements autour des sujets (éco-conduite sécurité routière)
• Gérer les contraventions vérification de la validité des permis

Assistance Commerciale

• Gérer les commandes clients (saisie suivi et facturation)
• Établir et envoyer les devis et propositions commerciales

Gestion Administrative Générale

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri enregistrement distribution archivage)
• Assurer la liaison entre les différents services internes et prestataires externes

Qualifications :

Profil Recherché

• Formation Bac2/3 en gestion administration logistique ou équivalent
• Expérience souhaitée dans un poste similaire (2 ans minimum)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office Excel avancé)
• Connaissance dun logiciel de gestion de flotte appréciée ( Total Fleet...)
• Rigueur sens de lorganisation et autonomie
• Bonnes communication et excellentes capacités rédactionnelles 
• Sens du service et esprit déquipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Informations supplémentaires :

Ce que nous offrons

• Poste basé à : Neuilly sur Marne (93)
• Type de contrat : CDD ou Interim de 2 à 3 mois renouvelable
• Temps de travail : 35h/semaine
• Rémunération : à partir de 2300 brut sur 13 mois.
• Avantages : mutuelle tickets restaurant 

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à lefficacité de notre organisation !

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract