Assistant pédagogique et administratif FH

ISG LUXURY PROGRAM : LE PÔLE SPÉCIALISÉ DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS cest le programme de lISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe de la mode et du design de Bac à Bac5.

Située dans 6 grandes villes de France lambition de lISG Luxury Program est de former de futurs acteurs créatifs engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte une dynamique internationale comme la toujours fait lISG une priorité donnée à linnovation et à la créativité et une rigueur forte liée à lexcellence requise dans les univers du luxe et de la mode.

De manière générale vos missions principales consisteront à :

>Assister la responsable pédagogique dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes.

>Assurer linterface entre les étudiants en formation initiale Bachelor (1ère 2e et 3e année) les enseignants et le service pédagogique.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative des enseignants

Affecter lintervenant à lemploi du temps dans le calendrier

Valider quotidiennement les feuilles démargement

Contrôler les cours et heures effectuées

2. Gestion administrative des étudiants

Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de lannée scolaire réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs )

Assurer la gestion des absences des étudiants

Recueillir les justificatifs dabsences et informer les parties prenantes dans les délais impartis

Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants

Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique

Administrer les enquêtes de satisfaction

Assurer le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services comptables

3. Logistique

Assurer lorganisation logistique des cours partiels examens et rattrapages (salles jurys édition des sujets etc.)

Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours

Assister les services communication pour lorganisation des évènements pédagogiques et des sorties étudiantes.

4. Sur le plan relationnel

Accueillir informer les étudiants les enseignants les parents

Aisance relationnelle cordiale avec les étudiants et les professeurs

Sens de lorganisation

Travail en équipe

Prise dinitiative

• Rigueur organisation réactivité
• Bonne élocution et présentation engagement
• Maitrise de Word (publipostage etc.) et Excel (tri filtres etc.) aisance avec loutil informatique
• Aimer travailler au contact des étudiants et du public en général
• Un intérêt pour les industries du Luxe est un plus
• Date de démarrage : Dès que possible.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignem

ent supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

• Carte de tickets restaurant (11 / jour)
• Mutuelle santé dentreprise : AON
• CSE dentreprise
• 6 semaines de congés

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