Assistant pédagogique et administratif FH

LÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE

Créée en 2001 e-artsup forme des designers dans les domaines de la direction artistique du motion design du cinéma danimation et du jeu vidéo. Présente dans onze villes en France : Paris Bordeaux Lille Lyon Marseille Montpellier Nantes Strasbourg Toulouse Tours et Nice elle compte plus de 2000 étudiants chaque année.

Membre du Groupe IONIS lécole est au cœur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un écosystème global avec des écoles de business de marketing et dinformatique.

Gérant des aspects aussi variés que le suivi des heures de cours des intervenants létablissement des contrats ou le suivi des dossiers des étudiants lassistant pédagogique et administratif est au cœur de lactivité de lécole. Premier point de contact pour les intervenants et les étudiants ses journées sont riches et variées.

Dans ce rôle directement rattaché au directeur du campus vous déployez et assurez le cadre des orientations pédagogiques et administratives de létablissement. Vos missions principales sont :

• Organisation des plannings des attributions de salles et des interventions pédagogiques : en interaction avec la direction de campus et les intervenants vous formalisez le planning de formation en allouant les ressources nécessaires
• Organisation de la vie des étudiants sur lécole et accompagnement sur les outils et la formation: dun point de vue formel vous gérez les feuilles de présence et la collecte des justificatifs (retards absence) éditez les bulletins accompagnez les conseils de classe sans oublier la forte composante humaine de votre poste dans le soutien et laccompagnement quotidien des étudiants
• Suivi des flux administratifs des intervenants
• collecte des documents administratifs suivi de létablissement des contrats et des facturations recensement des heures effectuées pour létablissement de la paie et des chèques déjeuner déclarations au rectorat
• Suivi des flux administratifs des étudiants
• gestion des communication administratives (pré-rentrée collecte des contribution de vie étudiante et de campus demandes de réinscriptions) et accompagnement au quotidien à la réalisation de ces actes établissement des documents scolaires (attestations convocations)
• Vie du campus
• Etablissement des bons de commande et réception et enregistrement des factures
• Possibilité de participation ponctuelle à des événements internes à lécole

Compétences requises:

• Grande aisance avec les outils informatiques et le Pack Office
• Maîtrise du publipostage
• Durant les premières semaines vous serez accompagné et formé aux outils et aux procédures internes. Une connaissance du monde de la pédagogie et doutils tels quHyperplanning vous facilitera la tâche. Il ne sagit pas pour autant dun pré-requis discriminant.

Qualités:

• Un grand sens de lorganisation: vous serez amené à mener des tâches très variées sans jamais perdre le fil
• Une personnalité chaleureuse et volontaire: nos formations sont exigeantes et nos étudiants méritent que nous les accompagnions avec dynamisme et optimisme

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler!

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

• Mutuelle
• Ticket restaurant

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