Assistant Médical Bloc Endoscopie (HF)

Vous aimez les postes où organisation accueil et coordination se complètent Rejoignez le bloc opératoire et facilitez le parcours des patients comme le quotidien de léquipe médicale. 

VOS MISSIONS

En poste à laccueil du Bloc G (activités dendoscopies et de chirurgie)

• Assurerlaccueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialité

• Assurer la gestion du dossier patient

• Programmerles rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoire

• Réaliserles opérations de facturation

• Encaisserles factures

• Organiser en collaboration avec lencadrement lordonnancement de prise en charge des patients

• Vérifier le déclenchement de lenvoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patients

• Gérer les courriers (arrivées / départs)

En poste en back-office bloc G et bloc central

• Assurerla rédaction et la mise en page de documents à la demande

• Gérerla tenue du secrétariat et sassurer du bon fonctionnement du matériel

• Gérerles stocks de fournitures etles commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid)

• Assurerle suivi des restes-à-facturer

• Organiser en collaboration avec lencadrement les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations médecins et salles)

• Gérer la boite mail du secrétariat des blocs 

• Accompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimaires

• Gérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoire

• Diffuser des comptes rendus de réunion (staff de programmation)

Rythme de travail :

Poste du lundi au vendredi sans week-end travaillés.

Qualifications :

DIPLOMES 

• Bac SMS Bac F8 Bac Pro
• Formation de secrétaire médicale

COMPETENCES SPECIFIQUES 

• Sens de lécoute et des relations humaines
• Organisation et bonne gestion des priorités
• Capacité dadaptation et de prises dinitiatives
• Maitrise des outils informatiques (Pack office DxCare Opéra Qmatic)
• Respect du secret professionnel
• Rigueur de travail

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE 

• Expérience antérieure préalable souhaitée

QUALITES RELATIONNELLES

• Esprit déquipe et bonnes capacités relationnelles
• Discrétion

Informations supplémentaires :

Vos avantages 

• Temps de travail & congés : profitez de 5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulement et dun temps de travail annualisé favorisant léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. 

• Rémunération : bénéficiez dun salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste. 

• Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport dun parking réservé aux salariés ainsi que dun restaurant dentreprise avec paniers repas. 

• Protection sociale : profitez dune mutuelle avantageuse et dun accompagnement au logement. 

• Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours dintégration personnalisé à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement au développement de vos compétences. 

• Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSE et profitez dun CSE attractif avec chèques vacances cadeaux et séjours à tarifs préférentiels. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time