Assistant manager Adjoint responsable administratif (HF)

Support au management

• Animation déquipe : accompagner les gestionnaires administratifs organiser la répartition des charges et lever les points de blocages quotidiens
• Pilotage par la donnée : suivre les KPIs (délais de traitement taux derreurs) et produire des reportings dactivité pour la direction
• Relais RH & Com : faciliter la circulation de linformation entre la hiérarchie et les équipes terrain

Coordination logistique & Flux de masse

• Coordonner le traitement des flux entrants et sortants de véhicules (réceptions livraisons transferts)
• Contrôler la qualité et la complétude des informations transmises par les différents services (achats logistique commerce)
• Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle (DHL ANTS MiSIV)
• Contribuer à lamélioration continue des processus de gestion de flux

Administration & Gestion

• Suivre contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux véhicules (immatriculation documents de conformité factures certificats etc.)
• Gérer les bases de données et les outils internes (Excel logiciels métiers)
• Assurer la conformité documentaire (archivage suivi réglementaire transmission aux organismes compétents)

Qualifications :

• Leadership collaboratif : savoir fédérer une équipe et communiquer avec diplomatie auprès de services
• Agilité & Priorisation : capacité à traiter des volumes importants tout en gérant les urgences
• Maîtrise des outils bureautiques : Google Sheets Excel Drive
• Une première expérience réussie dans un poste de coordination déquipe ou dassistanat de direction serait un plus

Informations supplémentaires :

Convaincu que ce poste est fait pour toi

• Échange avec Nancy Chargée de recrutement pour connaître tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
• Rencontre avec les managers Yves et Mohammed pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

Le tout en CDI !
Rémunération annuelle brute (sur 12 mois) : entre 29 600 et 32 000

Prêt(e) à embarquer dans laventure et à révolutionner lunivers des véhicules doccasion chez AUTO1 Group On a hâte de te rencontrer !

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

* Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir légalité des chances dans laccès et le maintien dans lemploi AUTO1 Group développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time