Assistant installation et administratif HF CDD

Ce poste est à pourvoir sur Mondeville (14) pour un CDD de 3 mois.

Quels enjeux

Rattaché(e) au Responsable Installation vous contribuez au bon fonctionnement du service Installation et assurez la gestion administrative du magasin. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients des partenaires et des équipes internes vous intervenez sur des missions variées alliant gestion administrative suivi des dossiers dinstallation relation client et opérations comptables.

Votre mission en quelques mots :

1. Assurer la gestion administrative du service Installation

• Ouvrir gérer et assurer le suivi des dossiers dinstallation du devis à la clôture du dossier.
• Réceptionner et traiter les demandes des clients et des partenaires installation.
• Planifier les différentes étapes des chantiers et réaliser les tâches administratives associées.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des partenaires installation.
• Suivre les balances et les flux financiers du service Installation.

2. Assurer laccueil et la relation client

• Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques en identifiant leurs besoins et en apportant une réponse adaptée ou en les orientant vers le bon interlocuteur.
• Réaliser les encaissements et remboursements et veiller à la bonne tenue de la caisse.
• Gérer les dossiers de financement.

3. Participer à la gestion administrative et comptable du magasin

• Assurer le suivi des balances comptables et des états journaliers.
• Gérer les avoirs et les dossiers contentieux.
• Participer à la gestion des frais généraux : commandes de fournitures.
• Assurer le traitement du courrier et larchivage des documents commerciaux et comptables.

4. Contribuer à la gestion administrative du personnel

• Participer si nécessaire à certaines activités administratives liées à la gestion du personnel dans le respect des règles de confidentialité : suivi des arrêts maladie tenue du registre du personnel organisation des visites médicales et préparation des déclarations daccident du travail.

Quelle équipe pour vous accompagner

Vous intégrez le service Installation du magasin composé dun Responsable Installation. Vous travaillez également en étroite collaboration avec les différents services du magasin afin de faciliter la circulation des informations et de garantir la qualité du service rendu aux clients.

Qualifications :

Votre profil

Vous appréciez la polyvalence et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où la relation client côtoie la gestion administrative.

Votre rigueur votre sens de lorganisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sont essentiels pour réussir dans ce poste. Votre aisance relationnelle votre sens du service client votre discrétion et votre esprit déquipe vous permettront de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement au bon fonctionnement du magasin.

Vous êtes à laise avec les outils informatiques vous savez faire preuve dautonomie et vous appréciez le travail en transversal avec des interlocuteurs variés.

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

Un parcours dintégration incluant des formations produits et technique de vente qui vous permettra de maîtriser rapidement notre offre de produits et de services et denrichir ainsi votre expertise.

Des possibilités dévolutions chez Lapeyre vers des postes en management ou vers des fonctions transversales.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil rejoignez nos équipes pour vivre cette belle aventure.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time