Assistant (e) d'Exploitation ( FH)

Rattaché(e) au responsable de lagence vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de lactivité. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients fournisseurs et équipes vous assurez notamment :

• laccueil téléphonique et physique de lagence ;
• la gestion du courrier et des livraisons ainsi que le suivi des stocks de consommables ;
• le suivi administratif de contrats spécifiques : enregistrements déclarations auprès des partenaires et alertes sur les échéances à transmettre à léquipe commerciale ;
• la constitution des dossiers administratifs de fin de chantier (garanties procès-verbaux de réception) ;
• la réalisation des déclarations réglementaires périodiques liées à lactivité ;
• létablissement de devis simples pour de petites interventions ;
• la gestion des bons de commande fournisseurs et le suivi de leur réception ;
• la participation à la facturation de lagence et au suivi des éventuels litiges avec lappui du/de la responsable ;
• la saisie des heures des techniciens dans loutil de gestion des temps.

Qualifications :

Vous justifiez idéalement de 3 ans dexpérience sur des fonctions similaires et êtes titulaire dun Bac 2 en GPME ou en assistance technique. Vous maîtrisez les outils informatiques.

Organisé(e) rigoureux(se) et fiable vous savez gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers en parallèle. Vous appréciez le contact savez vous adapter à des interlocuteurs variés et aimez travailler en équipe pour soutenir vos collègues au quotidien.

Informations supplémentaires :

Ce que nous offrons

• Rémunération: 2100  brut annuel sur 13
• Poste basé à 2 Kaolack 33700 Mérignac
• Temps de travail : 35h00
• Avantages : primes chèques vacances et Noël mutuelle prévoyance titre-restaurant prise en charge à 100% du titre de transport CSE dispositif dépargne salariale (participation et intéressement)

Pourquoi nous rejoindre

• Un rôle central au cœur de la satisfaction client et de la gestion opérationnelle durgence.
• Un environnement dynamique et formateur.
•  Une formation approfondie à nos méthodologies dintervention vous sera dispensée dès votre arrivée

Poste à pourvoir dès que possible
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à lefficacité de notre organisation !

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract