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Assistant du Cabinet du Maire (HF)

JOBPUBLIC

Job Location:

Noisy-le-Grand - France

Salary: Not provided by the employer

Posted: 30 June 2026 (30+ days ago)

Application Deadline: 27 September 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous aimez les environnements où aucune journée ne ressemble à la précédente. Vous savez anticiper organiser coordonner et garder votre sang-froid même lorsque les priorités évoluent rapidement. Si vous recherchez un poste au cœur de la vie municipale où discrétion rigueur et sens du service sont essentiels cette opportunité vous permettra de contribuer directement au bon fonctionnement du Cabinet du Maire.

Qui sommes-nous

Venez façonner lavenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer de grandir de transformer Noisy-le-Grand cest bien plus quune simple localisation géographique cest un véritable pôle de vie déchanges et de développement. Envie de faire partie dune équipe dynamique et engagée Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse Découvrez nos 170 métiers.

Votre mission au quotidien :

Au sein du Cabinet du Maire vous assurez lorganisation quotidienne de lactivité du Cabinet et participez à la fluidité des échanges entre les élus les services municipaux les partenaires et les habitants. Votre rôle est essentiel pour garantir une organisation efficace et un suivi rigoureux des dossiers.

Vous gérez lagenda du Directeur de Cabinet et de la Directrice de Cabinet Adjointe. Vous planifiez les rendez-vous organisez les réunions anticipez les contraintes dagenda et veillez à la bonne coordination des différentes sollicitations. Grâce à votre sens de lorganisation vous facilitez le déroulement des activités quotidiennes du Cabinet.

Vous assurez laccueil physique et téléphonique des administrés des élus des partenaires institutionnels et des différents interlocuteurs de la Ville. Vous apportez un premier niveau de réponse orientez les demandes vers les bons interlocuteurs et veillez à offrir un accueil à la fois professionnel courtois et réactif.

Vous prenez en charge la gestion du courrier destiné au Maire. Vous assurez son enregistrement son suivi sa diffusion ainsi que le contrôle des délais de traitement afin de garantir une réponse adaptée aux sollicitations reçues. Vous participez également au suivi quotidien de lactivité du Cabinet en veillant à la bonne circulation de linformation entre les différents interlocuteurs.

Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs tels que des courriers notes comptes rendus ou documents de travail. Vous veillez à leur qualité rédactionnelle à leur présentation et au respect des règles administratives. Vous assurez également le classement et larchivage des dossiers afin de garantir une organisation documentaire fiable et facilement accessible.

Vous coordonnez les interventions du Cabinet avec les différents services municipaux les élus et les partenaires extérieurs. Vous assurez le suivi des actions engagées veillez au respect des échéances et participez à la bonne organisation des activités du Cabinet dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous êtes titulaire au minimum dun Baccalauréat professionnel Secrétariat idéalement complété par un BTS Assistant de Direction ou une formation équivalente. Vous disposez dune expérience réussie sur un poste dassistanat de direction ou de secrétariat de préférence dans un environnement institutionnel ou administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Word Excel PowerPoint et les outils numériques courants. Vous connaissez les techniques de secrétariat les procédures administratives ainsi que les méthodes de rédaction de notes courriers et comptes rendus.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément organiser vos priorités et travailler efficacement dans des délais parfois très courts. Vous faites preuve dune excellente capacité dadaptation et savez conserver votre efficacité dans des contextes exigeants.

Votre qualité dexpression écrite et orale constitue un véritable atout. Vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés et savez faire preuve de diplomatie de courtoisie et de professionnalisme en toutes circonstances.

Votre rigueur votre discrétion votre loyauté votre autonomie votre réactivité votre sens de lorganisation et votre capacité à gérer les urgences feront de vous un collaborateur de confiance au sein du Cabinet.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand nous comprenons limportance de léquilibre entre vie professionnelle et vie privée et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine et des horaires flexibles qui vous permettent dadapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez dun accès à des programmes de bien-être physique et mental avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi et dun soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et protection sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire avec une participation de lemployeur pour les mutuelles labellisées et une assurance vie et invalidité.

Développement professionnel :

Chez nous le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT de multiples opportunités de mobilité interne et dun plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture dentreprise :

Nous valorisons notre culture dentreprise et lengagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction à nos événements réguliers et bénéficiez dun solide soutien managérial.

Avantages sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel des réductions dans les boutiques locales et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous lavenir de notre belle ville !

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous vibrez à lidée dêtre le trait dunion entre les citoyens et leurs services de proximité si vous aimez relever les défis du quotidien en changeant de décor pour mieux servir et si vous aspirez à incarner cette intelligence mobile qui fluidifie laction publique à travers la ville alors ce poste vous attend. Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

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