ASSISTANT D'EXPLOITATION HF

Véritable interface entre les équipes internes les intervenants externes les fournisseurs et les clients vous jouez un rôle clé dans lorganisation quotidienne de lexploitation et dans la fluidité des opérations.

Vos missions : 

• Gestion administrative et exploitation

Au cœur de lactivité de la plateforme vous assurez le suivi administratif et opérationnel des flux :

- Accueillir les intervenants externes et veiller au respect des consignes de sécurité

- Remonter tout incident survenu sur la plateforme au Responsable dexploitation ou au Responsable dagence

- Réaliser les pesées dentrée et de sortie des camions

- Enregistrer les tickets de pesée dans lERP

- Centraliser créer éditer et transmettre les documents administratifs et comptables nécessaires :

- Préparer et organiser les opérations récurrentes de livraison notamment pour lexport maritime et les chantiers

- Assurer la mise en relation des interlocuteurs concernés et le suivi des documents obligatoires

- Gérer et administrer les flux logistiques sur la plateforme

• Suivi comptable et gestion fournisseurs

Vous participez activement au bon suivi administratif et financier de lactivité :

- Préparer la clôture comptable mensuelle avec le Responsable dagence

- Créer les factures dans lERP et les transmettre aux clients

- Établir les bons de commande dans le logiciel dachat

- Vérifier consolider et suivre les factures fournisseurs

- Traiter les relances de premier niveau auprès des fournisseurs

• Gestion des moyens généraux

Vous contribuez également au bon fonctionnement quotidien du site :

- Veiller au respect des consignes de propreté sur le site (bureaux salle de réunion salle de pause)

- Suivre les consommations et les besoins liés aux équipements bureautiques (machine à affranchir imprimante photocopieur scanner)

- Commander les consommables et fournitures de bureau

- Assurer les échanges avec les prestataires et fournisseurs concernés

• Relation clients et support commercial

En lien avec lactivité commerciale vous participez à la qualité de la relation client :

 - Renseigner les clients sur les prestations proposées

- Saisir les contrats dans lERP après signature

- Entretenir une relation de travail fluide et constructive avec les équipes les collecteurs les transporteurs et les clients

Qualifications :

• Issue dune formation Bac 2 type gestion administration ou commerciale. 
• Vous justifiez dun minimum de 2 ans dexpériences à un poste similaire.
• Excellentes compétences en matière de relations avec la clientèle et de communication téléphonique vous êtes le type de personne qui peut discuter avec nimporte qui comprendre ce dont ils ont vraiment besoin et proposer des solutions qui fonctionnent réellement.
• Vous êtes très organisé soucieux du détail et sincèrement déterminé à fournir un service de qualité vous avez un véritable esprit déquipe vous excellez sous pression et nhésitez pas à vous impliquer et à prendre les devants.
• Vous maîtrisez les outils informatiques.

Informations supplémentaires :

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Quelle est la suite du processus de recrutement Cest très simple une première 1ere sélection téléphonique suivie dun ou deux entretiens et éventuellement une visite du site vous permettant de vous projeter dans notre activité.

Le saviez vous Nos enquêtes QVT internes révèlent que nos collaborateurs ont un bon équilibre vie pro/vie perso et sentent quils ont la possibilité de se perfectionner et de développer leurs compétences tout au long de leur carrière chez VEOLIA.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time