Assistant d'exploitation HF

LActivité Recyclage et Valorisation de Veolia Région Sud Ouest recherche pour sa Direction des Services aux Entreprises un.e Assistant.e dexploitation H/F.

Basé.e à Pignan (34) vous serez sous lautorité au Responsable dexploitation et vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative des contrats des organismes
- Suivre des contrats Eco-systèmes Ecomobilier et Valdelia : saisir dans le SI gérer la sous-traitance et les documents liés aux contrats remonter les dysfonctionnements préparation aux audits
- Assurer la gestion administrative et le suivi des données liées au contrat de collecte des points dapport volontaire (collectivité Cyclad)
- Elaboraiton des reportings mensuels et annuels sur GP CU en lien avec les REX et le DUO
- Rédaction des comptes rendus de réunion mensuels
- Suivi et pilotage des indicateurs dexploitation (taux dutilisation indicateurs opérationnels ..)
- Assurer les remplacements et les compléments dhoraires au poste de la pesée
- Gérer le suivi des protocoles de sécurité.
- Sassurer de la cohérence des saisies des registres entrée/sortie du site
Validation des tournées DI dans DIVA
- Valider et saisir les feuilles de tournées dans DIVA.
- Regrouper les éléments manquants indispensables à la facturation (bons de pesée bons de livraison BSD...)
- Aide aux commandes AGORA (sourcing) contrôle facturation fournisseur émission auprès de la comptabilité des fiches de réception matériels (DI)
- Provisions des PAO en lien avec la facturation et charges mensuelles en lien avec la REX
- Lien facturation / commerce

Gestion du personnel
- Saisir et vérifier les heures sous chronotime
- Assurer le lien avec les agences de travail temporaire contrôle des contrats sous Peopulse avant soumission aux REX
- Saisir des notes de frais du personnel ouvrier sous Rydoo

Qualité /Sécurité
- Appliquer la politique QHSE au sein de la structure
- Appliquer les règles fondamentales du poste et des consignes de sécurité
























 

Qualifications :

De formation Bac /Bac2 Logistique ou équivalent vous justifiez impérativement dune première expérience dans ce type de poste.

Compétences nécessaires pour ce poste :

- Connaissances en logistique poids lourds en réglementations routière - RSE - ADR
- Aisance relationnelle et présentation / accueils physiques ou téléphoniques
- Adaptabilité aux outils informatiques
- Sens de lorganisation et du service
- Ecoute et respect des consignes
- Maîtriser le français








 

Informations supplémentaires :

Rémunération sur 13 mois intéressement participation.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time