ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX FH

Le poste sinscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE) sur notre agence de Cébazat regroupant 300 collaborateurs.

Dans le cadre dun remplacement la Direction recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDI.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux vous prendrez en charge les missions suivantes :

Tâches transverses liées à laccueil et travail en binôme sur le poste : 

• Accompagner la mise en place de lagrandissement de lagence
• Filtrer les appels téléphoniques de lagence et parfois prendre en charge les standards de nos autres agences ACE
• Assurer laccueil physique de nos clients et collaborateurs
• Gérer les messages électroniques de la boite mail de lagence de Clermont
• Gérer lintendance de lagence et des collaborateurs du site
• Gérer les badges daccès de lagence 
• Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
• Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux
• Piloter le planning de réservation des véhicules de lagence et réserver des voitures de location
• Assurer le remplacement du binôme en son absence (CP RTT)

Tâches transverses liées à la logistique de lagence :

• Etablir les commandes de matériel de fournitures de consommables etc.. et vérifier la conformité des livraisons
• Suivi de larchivage
• Tâches dappui administratif en lien avec le service comptabilité / achats et le service RH
• Saisie des nouveaux arrivants (sauf CDI et stagiaires) dans loutil KLEIS
• Commande et suivi de la gestion des EPI (en lien avec le SMI et les ACHATS)
• Piloter la maintenance des véhicules de lagence en binôme avec le responsable de flotte (programmer les entretiens emmener les véhicules au garage)

Assistance au responsable services généraux :

• Concevoir et rédiger des courriers rapports notes bons de commande etc. en maitrisant la charte graphique INGEROP
• Effectuer la frappe de documents le traitement du courrier entrant/sortant
• Effectuer la reprographie de documents
• Etre le relais dinformation des sujets de services généraux
• Apporter une assistance ponctuelle au CSP

Qualifications :

De formation supérieure type bac2 dans le domaine de lassistanat manager vous bénéficiez dune expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word Excel PowerPoint).

La maîtrise de langlais serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur dorganisation et dautonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Le sens du service la proactivité la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Connaissances en matière de SSE appréciées.

Informations supplémentaires :

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Lacquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation
• Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !

#LI-Onsite #NowHiring #JoinOurTeam

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time