Assistant de site

Sous la responsabilité de la Responsable de site vous assurez le bon fonctionnement du site en garantissant un accueil de qualité la gestion et le suivi des activités administratives dans le respect des procédures internes et des standards de service de lentreprise. 

A ce titre vous êtes chargé de :

Assurer laccueil physique et téléphonique des visiteurs et garantir une expérience daccueil professionnelle

Gérer les accès badges visiteurs et salles de réunion

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant

Réaliser les commandes de fournitures et consommables - assurer le suivi des stocks

Traiter contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs dans les outils dédiés

Participer au suivi budgétaire des dépenses du site

Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport hébergement restauration)

Assurer lorganisation logistique et administrative des réunions séminaires événements internes et externes

Préparer les supports administratifs présentations et comptes rendus

Traduire ou rédiger des communications en français et en anglais

Maintenir à jour les bases de données administratives et les outils de suivi

Proposer des actions damélioration continue visant à optimiser lorganisation et la qualité de service du site

Qualifications :

Formation Bac 2 et expérience significative en gestion administrative ou équivalent

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Outlook Teams Word Excel PowerPoint)

Expérience en traitement et suivi des factures

Capacité à organiser des événements et gérer plusieurs priorités simultanément

Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles

Anglais professionnel courant impératif à lécrit comme à loral

La maîtrise dune deuxième langue est un atout

Sens du service discrétion organisation rigueur et autonomie

Informations supplémentaires :

Ce que nous offrons :

• Rejoindre une entreprise avec un rayonnement international un environnement de travail performant et stimulant
• Formation professionnelle continue et mobilité
• La prise en charge de la mutuelle à 100% pour le régime de base
• Tickets-restaurant
• Des prestations de notre CSE (contribution aux activités sportives culturelles chèques vacances etc.)
• Plan dEpargne Retraite (cotisations pris en charge à 100% par lemployeur)
• Participation aux résultats et Plan dEpargne dEntreprise
• Un programme de wellbeing attractif (Massages abonnement sport etc)
• Volontariat dentreprise 

Le masculin vaut pour le féminin.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time