Assistant de gestion administrative (HF)

Missions du service positionnement de lagent :

• Suivi des calendriers de visite et des tableaux de mesures par référent ASE ;
  
• Gestion des échéanciers de toutes les mesures judiciaires et administratives ;
  
• Organisation du calendrier participation et compte-rendu des synthèses et des réunions ;
  
• Suivi de tous les documents nécessitant la signature du représentant légal dun enfant confié (autorisation de sortie inscription scolaire etc.) ;
  
• Préparation des documents et transmission dématérialisée au service enfance jeunesse ;
  
• Participation à lorganisation des sorties.
  

• Accueil du public (accueil physique et accueil téléphonique) : écoute et orientation du public en intra (collègues de la Maison des Solidarités Départementales et des services du conseil départemental) et vers tous les services extérieurs.
  
• Prise dinformations et organisation des rendez-vous pour les travailleurs sociaux ;
  
• Suivi du courrier des usagers et des partenaires (entrant et sortant).
  

• Prise de notes mise en forme des courriers documents et formulaires spécifiques
  
• Archivage physique et électronique des dossiers individuels.
  

Profil recherché :

• sens du service public des responsabilités ;
  
• Formation ou maîtrise des techniques de secrétariat (organisation classement prise de rendez-vous suivi de dossiers etc.) ;
  
• Maîtrise de loutil informatique (Word Excel) et des applications informations de gestion de la relation à lusager (SOLIS) ;
  
• Aptitude à communiquer et à travailler au sein dune équipe pluridisciplinaire ;
  
  

Pourquoi nous rejoindre

• 25 jours de congés 22 RTT - 40 jours de télétravail/an (selon nécessités de service)
  
• Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
  
• Remboursement partiel des frais de transports en commun domicile-travail
  
• Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
  
• Cartes restaurants (28 de contribution agent pour 70 ) CNAS
  
• Le Département de la Haute Marne propose à ses agents laccès au Label Team un programme dactivités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière tout au long de lannée