Assistant de gestion administrative (HF)
Job Location:
Job Location:
Châteauroux - France
Salary:
Not Disclosed
Salary:
Posted on:
30 days ago
Posted on:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Le Département de lIndre recrute pour sa Direction Générale Adjointe des Routes des Territoires du Patrimoine et de lÉducation un assistant de gestion administrative (H/F).
Placé(e) sous lautorité du Chef du Service Matériels et Travaux vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS :
Assurer laccueil et les missions de secrétariat :
- Permanence au standard orientation des prestataires ou services (téléphonique et physique)
- Suivi du courrier "arrivée" et "départ" (enregistrement diffusion suivi des échéances mise en forme)
- Établissement et mise à jour des modèles de documents internes au service (référentiels procédures...)
- Gestion des points daffichage du service
- Organisation des réunions et des rendez-vous
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Suivi RH (heures supplémentaires astreintes temps de travail frais de déplacements absences formations organigramme...)
- Suivi des congés et autres absences en lien avec la Direction des Routes
- Archivage des documents administratifs
Assistance au gestionnaire marché :
- Assurer le classement des pièces marchés
- Aide à la rédaction des pièces afférentes aux commandes publiques (courriers de rejet de facture décisions pénalités avenants DCE...)
Gestion du marché de vêtements de travail du Département :
- Suivi technique et financier du marché (dotations livraison lavages)
- Relation avec le prestataire en liaison avec les services utilisateurs
- Suivi des dotations de vêtements
Toutes ces missions seffectueront dans le respect des règles dhygiène et sécurité et suivront les modalités qui seront définies pour lorganisation du temps de travail afin dassurer la continuité du service.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Appui administratif aux autres pôles du service
- Comptabilité
Profil
QUALITÉS REQUISES :
- Travail en équipe discrétion rigueur
- Esprit dinitiative force de proposition
- Savoir rendre compte
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte tableurs capacité dadaptation aux logiciels métiers internes)
- Expérience sur des tâches administratives et de secrétariat
Informations contractuelles
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Recrutement statutaire sur le cadre demplois des adjoints administratifs par mutation détachement ou liste daptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de larticle L332 du Code Général de la Fonction Publique
Rémunération statutaire primes
Poste à temps complet basé à Châteauroux.
Poste à pourvoir dès que possible
La limite des candidatures est fixée au 28 mai 2026.
Required Skills:
QUALITÉS REQUISES : Travail en équipe discrétion rigueur Esprit dinitiative force de proposition Savoir rendre compte Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte tableurs capacité dadaptation aux logiciels métiers internes) Expérience sur des tâches administratives et de secrétariat
