Assistant de gestion administrative (HF)

Le Département de lIndre recrute pour sa Direction Générale Adjointe des Routes des Territoires du Patrimoine et de lÉducation un assistant de gestion administrative (H/F).

• Permanence au standard orientation des prestataires ou services (téléphonique et physique)
  
• Suivi du courrier "arrivée" et "départ" (enregistrement diffusion suivi des échéances mise en forme)
  
• Établissement et mise à jour des modèles de documents internes au service (référentiels procédures...)
  
• Gestion des points daffichage du service
  
• Organisation des réunions et des rendez-vous
  
• Gestion des commandes de fournitures de bureau
  
• Suivi RH (heures supplémentaires astreintes temps de travail frais de déplacements absences formations organigramme...)
  
• Suivi des congés et autres absences en lien avec la Direction des Routes
  
• Archivage des documents administratifs
  

• Assurer le classement des pièces marchés
  
• Aide à la rédaction des pièces afférentes aux commandes publiques (courriers de rejet de facture décisions pénalités avenants DCE...)
  

• Suivi technique et financier du marché (dotations livraison lavages)
  
• Relation avec le prestataire en liaison avec les services utilisateurs
  
• Suivi des dotations de vêtements
  

• Appui administratif aux autres pôles du service
  
• Comptabilité
  

• Travail en équipe discrétion rigueur
  
• Esprit dinitiative force de proposition
  
• Savoir rendre compte
  
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte tableurs capacité dadaptation aux logiciels métiers internes)
  
• Expérience sur des tâches administratives et de secrétariat
  

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Poste à pourvoir dès que possible